TOSHIBA
PRINTERS & MYQ 

Efficiënte manier om groen en slim te printen

MyQ is klaar voor gebruik – op kantoor en op afstand – op uw Toshiba printers Toshiba . Onze printbeheeroplossing sluit perfect aan bij het streven Toshiba naar duurzaam printen en op maat gemaakte oplossingen voor specifieke verticale markten, evenals bij de tools voor het huidige personeel dat op afstand en hybride werkt. MyQ biedt een intuïtieve gebruikersinterface en een reeks milieuvriendelijke functies.

TOSHIBA UNCTIONELE PRINTERS & MYQ 

Overzicht van functies

  • Verminder de ecologische voetafdruk van uw afdrukwerk  

    Verminder de ecologische voetafdruk van uw afdrukwerk  

    Milieuvriendelijk drukken 

    Bij het ontwerpen van zijn producten Toshiba een langetermijnvisie op duurzaamheid, waarbij zowel rekening wordt gehouden met de productieprocessen als met het dagelijkse gebruik van de apparaten, bijvoorbeeld wat betreft het verbruik van toner en elektriciteit. MyQ ondersteunt deze doelstellingen met een reeks eigen tools voor milieuvriendelijk printen en scannen. Dankzij MyQ , het beleid voor papier- en tonerbesparing en de mogelijkheden voor printen op afstand kunt u uw groene doelstellingen met Toshiba realiseren. 

  • Bewaar je afdrukgegevens veilig 

    Bewaar je afdrukgegevens veilig 

    Beveiligd afdrukken

    Uw gegevens zijn veilig met MyQ vanaf het moment dat u op 'Afdrukken' klikt tot het moment dat u de afdrukken ophaalt. Onze printoplossing versleutelt zowel de communicatie tussen gebruiker en printer als de systeemdabase. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op na meervoudige authenticatie, bijvoorbeeld met uw ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook een contactloze QR-inlogmethode instellen en de QR-code op de printer scannen met de MyQ Mobile Client. MyQ biedt u tal van mogelijkheden MyQ uw scans en afdrukken MyQ beveiligen met watermerken en tijdstempels. 

  • Geef de aftrap voor digitalisering en automatisering 

    Geef de aftrap voor digitalisering en automatisering 

    Slimme werkprocessen 

    Verwerkt u nog steeds handmatig papieren documenten zoals facturen, bestellingen en productielijsten en typt u deze gegevens handmatig over in uw interne systemen? MyQ Ultimate (met scannen naar Hot Folder) kan dit allemaal voor u doen met zijn geavanceerde tekenherkenning en slimme workflows. U hoeft alleen maar het betreffende document in te scannen. Zodra het is vastgelegd, haalt het systeem specifieke informatie eruit, zoals selectievakjes, barcodes of stempels. Op basis van deze gegevens identificeert MyQ het documenttype en slaat het op in een vooraf gedefinieerde bestemming, zoals een boekhoudkundig ECM-systeem. Door deze combinatie van digitalisering en automatisering is handmatig overtypen niet meer nodig. 

  • Documenten overal verwerken 

    Documenten overal verwerken 

    Hybride werkplek 

    Uw werkplek is veel groter dan alleen het kantoor, en we hebben MyQ ontworpen om u een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zet ze in de wachtrij en druk ze flexibel af onderweg met de MyQ Mobile Client. U kunt ook veilig documenten afdrukken vanaf externe locaties via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client afdrukmonitoring of -boekhouding op afstand. 

  • Blijf efficiënt en productief 

    Blijf efficiënt en productief 

    Easy Scan

    Zorg ervoor dat Toshiba aansluit bij de daadwerkelijke documentbehoeften van uw organisatie en branche. Uw beheerder kan een reeks specifieke scanacties vooraf definiëren die worden weergegeven op de ingebouwde terminal MyQ nadat u zich hebt aangemeld bij de Toshiba printer Toshiba . Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke cloudmap scant, kunt u deze optie op het paneel plaatsen, zodat u slechts op één knop hoeft te drukken en tijd bespaart die u anders zou besteden aan het opnieuw instellen van de scaninstellingen voor elke taak.  

De hoek van de beheerder

  • MyQ in een handomdraai installeren

    MyQ in een handomdraai installeren

    Snelle installatie    

    Het installeren van MyQ op uw Toshiba printers Toshiba is een kwestie van minuten. Onze printoplossing detecteert automatisch alle aangesloten apparaten in uw netwerk, activeert en configureert ze en installeert de MyQ Embedded Terminal helemaal zelf. U hoeft zelf niets te doen, zelfs niet voor de installatie van Toshiba . MyQ doet het allemaal. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie beheren via uw beheerdersdashboard. 

  • Beheer uw wagenpark op afstand  

    Beheer uw wagenpark op afstand  

    Printerbeheer en -monitoring 

    Het beheer van een printerpark is altijd veel eenvoudiger wanneer u de status van elke aangesloten printer kunt bekijken. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer. Het MyQ biedt een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs die op afgelegen locaties. Automatische meldingen brengen u op de hoogte van printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen enz.), die onmiddellijk kunnen worden opgelost. Via het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum beperken. 

  • Zorg voor efficiënte processen 

    Zorg voor efficiënte processen 

    Power-workflows 

    Stel gepersonaliseerde scanworkflows in die aansluiten bij de behoeften van specifieke gebruikers of groepen. Zo kunnen uw collega’s de benodigde functies gemakkelijk terugvinden op het bedieningspaneel Toshiba hun Toshiba . Als de assistent CEO bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, kunt u een scanworkflow met één klik instellen waarmee de nieuwe scans direct naar zijn map worden verzonden. Of stel een eenvoudige scanknop in om het werk van de boekhouding te vergemakkelijken. Verminder de tijd die uw team aan de MFP doorbrengt en help hen op schema en productief te blijven. 

  • Houd het afdrukgedrag onder controle

    Houd het afdrukgedrag onder controle

    Afdrukbeleid 

    Help uw bedrijf te besparen op printkosten en milieudoelstellingen te behalen met het uitgebreide printbeleid MyQ. Dit stimuleert gebruikers om uw Toshiba op een meer kosteneffectieve en milieuvriendelijke manier te gebruiken. Als u papierverspilling wilt minimaliseren en wilt voorkomen dat gebruikers altijd afdrukken in de papierlade achterlaten, stelt u verplicht dubbelzijdig afdrukken en pull-afdrukken in. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-witafdrukken in te schakelen (u kunt uitzonderingen definiëren) of de tonerbesparingsmodus te activeren.

  • De uitgaven voor drukwerk beheersen

    De uitgaven voor drukwerk beheersen

    Geavanceerde boekhouding en rapportage 

    MyQ houdt elke pagina bij die wordt verwerkt met uw Toshiba printer. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een mysterie, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen bij het beheren van de printuitgaven binnen het bedrijf, biedt MyQ de mogelijkheid om kostenplaatsen bij te houden. Telkens wanneer gebruikers afdrukken, selecteren ze gewoon een specifiek kostencentrum voor de afdruktaak. Na een bepaalde periode kunt u vervolgens een afdrukrapport genereren met een gedetailleerd overzicht van de uitgaven per centrum. Onze oplossing voor afdrukbeheer is in hoge mate compatibel met veel BI-tools, zodat rapporten kunnen worden aangepast aan uw concrete behoeften. 

Bekijk MyQ op Toshiba

Ingebouwde terminalfuncties

Toshiba MyQ 8.2

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Nee

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Nee

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Nee

Taken verwijderen na het uitloggen

Nee

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Nee

Door mappen bladeren

Nee

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Nee

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Nee

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Nee

Easy Copy identiteitskaarten

Nee

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Nee

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Nee

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Nee

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Nee

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Nee

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Nee

Offline inloggen

Nee

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijstToshiba raadplegen .

Toshiba

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de Toshiba p Toshiba .

Toshiba

Toshiba

Log in op het MyQ Portal om alle Toshiba te zien die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken