Multifuncionais UTAX
& MyQ X

Combinação potente para produtividade de impressão

O MyQ X está pronto a ser implementado nos seus dispositivos multifunções UTAX. A nossa solução de gestão de impressão suporta o esforço do UTAX para fluxos de trabalho de documentos automatizados avançados, padrões de segurança elevados, bem como impressão sustentável. Acrescenta também uma interface de utilizador intuitiva e uma impressão de recurso única com base nos dispositivos de impressão.

Multifuncionais UTAX & MyQ X

DESTAQUE DIGESTO

  • Reduza o seu desperdício de papel e energia

    Reduza o seu desperdício de papel e energia

    Impressão ecológica

    Ao conceber os seus produtos, a UTAX coloca uma ênfase especial na sustentabilidade. Isto aplica-se tanto ao fabrico ecológico dos dispositivos como ao seu funcionamento nos escritórios, por exemplo, com toners de longa duração que poupam eletricidade. O MyQ X alinha-se com este objetivo com um conjunto de ferramentas para uma impressão ecológica. Graças aos relatórios ambientais, às políticas do utilizador de poupança de papel/toner ou aos fluxos de trabalho eficientes que reduzem o tempo passado nas impressoras, dará um passo extra em direção aos seus objectivos ecológicos.

  • Proteja os seus dados de impressão

    Proteja os seus dados de impressão

    Impressão segura

    O MyQ X mantém os seus dados seguros desde o momento em que clica em Imprimir até recolher as impressões. A nossa solução de impressão encripta toda a comunicação utilizador-servidor-impressora, bem como a base de dados do sistema. Com o Pull print, só recolhe os seus documentos após autenticação com (uma combinação MFA de) um cartão de identificação, código PIN ou nome de utilizador + palavra-passe. Também pode configurar um método de início de sessão QR sem contacto (predefinido) e digitalizá-lo com a aplicação móvel MyQ X Mobile Client. Também tem muitas opções para proteger as suas digitalizações com marcas de água ou selos temporais.

  • Digitalizar e automatizar

    Digitalizar e automatizar

    Fluxos de trabalho inteligentes

    Acabe com o processamento manual de documentos em papel, tais como facturas, encomendas ou listas de produção, e a sua introdução nos seus sistemas internos. O MyQ X Ultimate pode fazer tudo isto por si com o seu OCR avançado e fluxos de trabalho inteligentes. Só tem de digitalizar o documento em causa. Uma vez capturado, o sistema extrai informação específica - incluindo caixas de verificação, códigos de barras ou carimbos. Com base nestes dados, o MYQ X identifica o tipo de documento e guarda-o num destino predefinido, como um sistema ECM de contabilidade. Esta automatização elimina qualquer necessidade de redigitação manual.

  • Mantenha-se eficiente e produtivo

    Mantenha-se eficiente e produtivo

    Digitalização fácil e cópia fácil

    Faça com que o painel da impressora reflicta as suas verdadeiras necessidades documentais. O administrador pode predefinir um conjunto de acções específicas de cópia/fax/digitalização que aparecem no terminal incorporado do MyQ X após o início de sessão na impressora multifunções Kyocera. Por exemplo, se digitalizar frequentemente para uma pasta específica (na nuvem), terá esta opção no painel, carregará apenas num botão e poupará tempo que, de outra forma, gastaria na impressora a configurar tudo de novo sempre que quisesse digitalizar.

  • Tratar de documentos em movimento

    Tratar de documentos em movimento

    Local de trabalho híbrido

    Os escritórios já não são o único local onde pode trabalhar, e concebemos o MyQ X para a sua elevada flexibilidade de impressão. Digitalize os seus documentos para um dos inúmeros armazenamentos na nuvem suportados, coloque os documentos em fila de espera e imprima-os de forma móvel e flexível a partir do seu dispositivo com o Cliente Móvel MyQ X. Pode imprimir documentos de forma segura a partir de locais remotos através do Microsoft Universal Print ou tirar partido do MyQ Desktop Client para monitorização ou contabilidade de impressões fora do local.

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO

  • Obter o MyQ X no UTAX rapidamente

    Obter o MyQ X no UTAX rapidamente

    Instalação rápida   

    A instalação do MyQ X nas suas impressoras UTAX demora apenas alguns minutos. A solução de impressão encontra automaticamente o dispositivo ligado à sua rede, ativa-o e configura-o, e instala o MyQ X Embedded Terminal por si só. Não terá de instalar manualmente quaisquer controladores de impressora UTAX. Além disso, pode controlar todo o processo de instalação a partir de uma localização central no painel de administração.

  • Imprimir quando a ligação falha

    Imprimir quando a ligação falha

    Colocação em spool do dispositivo

    Obtenha uma opção de recuperação de falhas única que permite aos utilizadores imprimir mesmo que o servidor esteja em baixo. Se tiver o Device Spooling do MyQ X ativado, os trabalhos de impressão enviados para uma fila de impressão durante a falha permanecem armazenados (encriptados) na memória do MFP. Aí, estão prontos para serem impressos após a autenticação. Quando utilizado em conjunto com a funcionalidade de início de sessão offline, o dispositivo de impressão UTAX armazena automaticamente em cache as credenciais do utilizador para poder iniciar sessão. As estatísticas completas permanecem armazenadas no HDD/SSD do dispositivo e são replicadas para o servidor quando este volta a estar online.

  • Navegue pela sua frota com facilidade

    Navegue pela sua frota com facilidade

    Gestão e monitorização de impressoras

    Pode ver sempre o estado da impressão local que gere. Não há mais surpresas ou pilhas de bilhetes de TI. O painel de administração MyQ fornece-lhe uma visão geral sem stress de cada impressora de rede - mesmo em locais remotos. Pode ativar notificações automáticas que o informam sobre problemas de impressoras (erros de dispositivos, consumíveis em falta...) que pode resolver imediatamente. O painel de administração também lhe permite gerir uma vasta gama de definições - tudo isto numa interface intuitiva e de fácil utilização. Com esta abordagem centralizada, reduz ao mínimo o tempo gasto na gestão do seu parque de impressoras.

  • Criar processos produtivos

    Criar processos produtivos

    Fluxos de trabalho avançados

    Defina fluxos de trabalho de digitalização e cópia personalizados que respondam a necessidades específicas de utilizadores/grupos de utilizadores. Desta forma, os seus colegas encontram sempre apenas as funções de que necessitam no painel da impressora Kyocera. Por exemplo, se o assistente do CEO digitaliza frequentemente documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um clique que envia as digitalizações diretamente para a pasta dele. Ou configure um botão de cópia direta para facilitar a vida dos seus RH. Reduza o tempo que a sua equipa passa em frente a um MFP e ajude-a a manter-se produtiva.

  • Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Política de impressão

    Cumpra a política ambiental e de despesas da sua empresa com um conjunto de políticas de impressão. Permita que os utilizadores utilizem as impressoras UTAX da forma que pretende. Para reduzir o desperdício de papel, configure a impressão obrigatória em frente e verso e a impressão por extração para que os utilizadores deixem de deixar impressões no tabuleiro de papel. Também pode poupar toner se ativar a impressão a preto e branco predefinida (pode abrir uma exceção, por exemplo, para a gestão) ou o modo de poupança de toner.

  • Controlar as despesas de impressão

    Controlar as despesas de impressão

    Contabilidade e relatórios avançados

    MyQ X contabiliza todas as páginas que são processadas com a sua impressora multifunções UTAX. Os custos de impressão da sua organização deixarão de ser um mistério e passarão a ser calculados com precisão. Para o ajudar a gerir as despesas de impressão em toda a empresa, o MyQ X permite a contabilização do Centro de Custos. Sempre que os utilizadores imprimem, podem selecionar um centro de custos específico (por exemplo, um departamento) onde o trabalho de impressão será contabilizado. Depois, após um determinado período, pode gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada das suas despesas de impressão. A nossa solução de gestão de impressão é altamente compatível com várias ferramentas de BI, pelo que pode ajustar os relatórios às suas necessidades concretas.

Visite a nossa página de documentos para ver todas as caraterísticas da impressora MyQ X UTAX

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Juntamente com o terminal incorporado, o MyQ X oferece-lhe outras ferramentas práticas:

 

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