Xerox 印表機 &MyQ 

提升印刷生產力與永續性

MyQ 已全面準備就緒,可部署於Xerox 設備Xerox 。我們的列印管理Xerox設備轉型目標高度契合,致力滿足當今行動與混合辦公模式的勞動力需求,為身心障礙者提供無障礙操作體驗,符合高標準安全規範,並以永續方式提供列印與掃描文件服務。MyQ 同時為管理員與終端使用者增添直覺式使用者介面。

Xerox 印表機 &MyQ 

特輯摘要

  • 減少紙張與能源消耗  

    減少紙張與能源消耗  

    綠色印刷

    Xerox 永續發展應貫穿產品整個生命週期。此理念涵蓋綠色製造流程,以及設備在辦公室日常運作中對碳粉與電力的使用。MyQ 透過一系列環保列印與掃描工具MyQ 支持這些目標。憑藉我們的環境報告、節省紙張/碳粉的使用者政策及遠端列印功能,您將能更進一步實現綠色目標。 

  • 保護您的列印資料  

    保護您的列印資料  

    安全列印 

    從您點擊「列印」到取回列印文件的整個過程中MyQ 皆能確保您的資料安全無虞。我們的列印解決方案不僅加密使用者、伺服器與印表機間的完整通訊,更對系統資料庫實施全面加密。透過「拉印」功能,您需完成多因素驗證(可包含身分證、PIN 碼或使用者名稱與密碼)後方能取件。此外,系統提供多種選項,可透過浮水印或時間戳記保護您的掃描與列印文件。 

  • 保持其易於取得 

    保持其易於取得 

    網頁無障礙 

    無障礙功能在職場中至關重要Xerox 此理念明確融入其設備Xerox 。我們更進一步優化MyQ 介面,使其符合《網頁內容無障礙指南》規範,滿足使用者與IT管理員的需求。此項成果更獲得BITV認證的MyQ 10.2伺服器已通過WCAG 2.1 AA級認證,符合美國、加拿大及歐盟的法規要求。  

  • 保持高效與生產力 

    保持高效與生產力 

    Easy Scan Easy Copy 

    讓印表機面板符合您的實際文件需求。您的管理員可預先設定一組特定的影印/傳真/掃描操作,當您登入Xerox 後,這些操作將顯示於MyQ 嵌入式終端機上。舉例而言,若您經常掃描至特定雲端資料夾,即可將此選項顯示於面板上,只需按下一個按鈕,省去每次掃描時在印表機前重新設定屬性的時間。 

  • 讓您的文件隨時隨地保持流動  

    讓您的文件隨時隨地保持流動  

    混合辦公環境 

    您的工作場所遠不止辦公室範圍,我們MyQ 正是為了提供高度靈活的列印體驗。透過掃描文件至多種支援的雲端儲存平台,您可排程文件並MyQ 行動客戶端,隨時隨地從裝置靈活列印。無論是透過Microsoft 從遠端安全列印文件,或是MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算,皆能輕鬆實現。 

管理員專區 

  • 立即獲取MyQ

    立即獲取MyQ

    快速安裝

    Xerox 印表機上安裝MyQ 僅需數分鐘。此列印解決方案能自動偵測網路中的連線裝置,主動啟動並完成設定,隨後自行安裝MyQ 嵌入式終端機。您無需手動安裝Xerox 。此外,您可透過管理員儀表板從單一中央位置控制整個安裝流程。 

  • 輕鬆駕馭您的艦隊 

    輕鬆駕馭您的艦隊 

    印表機管理與監控 

    當您能隨時掌握每台本地印表機的狀態時,管理整批印表機將變得更為簡便。MyQ 儀表板讓您輕鬆掌握所有網路印表機的概況——即使是遠端位置的設備也不例外,從此告別突發狀況與堆積如山的 IT 服務單。 自動通知功能即時提醒您處理印表機問題(如裝置錯誤、耗材短缺等),讓您能立即解決。管理員儀表板還提供直觀易用的介面,讓您輕鬆管理各項設定。透過這種集中化管理方式,您能將印表機群組的管理時間縮減至最低限度。 

  • 設定個人化流程 

    設定個人化流程 

    掃描工作流程 

    定義符合特定使用者或群體需求的個人化掃描與影印工作流程。這些設定能讓同事輕鬆在Xerox 面板上找到所需功能。例如,若會計人員經常掃描重要文件,可建立一鍵式掃描工作流程,將新掃描文件直接傳送至其專屬資料夾;或為人力資源部門設置直觀的影印按鈕,簡化工作流程。 減少團隊在多功能事務機前耗費的時間,協助他們保持工作進度與生產力。 

  • 管理用戶的列印行為

    管理用戶的列印行為

    列印政策 

    透過一套列印政策,協助貴公司達成支出與環保目標。這些政策能引導使用者更具成本效益且環保地使用您的Xerox 。為減少紙張浪費並防止使用者將列印文件遺留在紙匣中,請設定強制雙面列印與拉取列印功能。 您亦可透過啟用預設黑白列印(管理層等特殊情況除外)或啟動節省碳粉模式來節約碳粉消耗。 

  • 控制印刷支出 

    控制印刷支出 

    高級會計與報表編製 

    MyQ 會追蹤您使用Xerox 印表機處理的每張頁面。貴組織的列印成本將不再是未知數,而是精確計算的具體數字。為協助您管理全公司的列印支出MyQ 提供專案會計功能,讓您能生成詳列支出明細的列印報告。我們的列印管理解決方案與眾多商業智慧工具高度相容,因此報告可依您的具體需求進行調整。

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MyQ Xerox

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