Ricoh MyQ |MyQ

實現您的永續發展目標

環保印刷

Ricoh 印刷設備的永續生產模式及企業營運管理。該公司的長期目標包括減少二氧化碳排放以及轉用再生能源。 MyQ X 透過一系列綠色列印功能Ricoh 使命。列印政策（雙面列印、黑白列印）有助於減少耗材浪費，而高效的工作流程則能節省電力，並讓使用者減少在印表機前停留的時間。您亦可透過彈出視窗、配額或列印點數等機制，提升使用者對列印行為的意識。
獲得文件靈活性

混合辦公模式

現代工作場所常包含遠端與彈性工作MyQ 亦然。為隨時隨地取用文件，您只需將文件掃描至眾多支援的雲端儲存服務，例如 Google 雲端硬碟、OneDrive 或 Dropbox。若需從任何地點排程列印文件，可善用MyQ 與Microsoft Universal Print 的整合功能。辦公室外的安全列印亦無須擔憂，透過免費的Desktop Client 在具備會計核算與監控機制的環境下安全處理檔案。
從您的裝置列印

行動列印

BYOD（自帶裝置）也為列印工作帶來了更高層次的靈活性。我們免費的原生 Android/iOS 應用程式MyQ Mobile Client可讓您將文件傳送至您的 Ricoh 印表機。您可在前往會議途中將檔案排入列印佇列，透過 QR 碼登入，並直接從手機或平板電腦釋放文件。此應用程式還允許您變更列印設定（色彩、格式等）、修改 PIN 碼，或為帳戶儲值。
保護您的列印內容

安全列印

您的敏感列印資料絕不應落入不法之徒手中，MyQ 正是守護此核心安全的關鍵。所有經由使用者-伺服器-印表機路徑傳輸的資訊，皆採用最新協定與技術進行全面加密。透過安全的多因素登入機制（含識別卡、PIN碼或使用者名稱與密碼），您將能有效防止未經授權的印表機存取。此外，透過Pull Printing功能，您僅能在裝置完成驗證後方能釋出列印任務。
提升掃描效率

Easy Scan

以您所需的格式掃描文件，並將其傳送至您指定的目的地，無需點擊十個不同的按鈕，浪費您寶貴的時間。您可以在您的 Ricoh 印表機控制面板上，透過單一按鈕即可啟用這項個人化掃描功能。按下該按鈕後，系統將自動以您指定的格式，將掃描檔傳送至電子郵件、雲端儲存空間或本機資料夾。您亦可啟用文字辨識功能，將掃描檔轉為可搜尋的 PDF 檔案。

瞬間完成MyQ 的部署

快速安裝

取得您的 Ricoh 多功能印表機MyQ ，僅需數分鐘即可完成，且無需額外操作。只要將裝置插上電源並連接到您的區域MyQ 的自動偵測功能便會掃描並自行找出新裝置。隨後，系統將安裝所有 Ricoh 驅動程式以及列印解決方案。您可遠端啟動整個流程，無需親臨設備旁操作。
無需連線至伺服器即可列印

裝置緩衝

伺服器當機了嗎？這再也不會阻礙您的列印了！透過MyQ ，您的 Ricoh 印表機將獲得獨特的故障轉移功能，即使連線中斷，使用者仍可繼續列印。若在連線中斷期間啟用了「裝置排程」功能，排隊中的列印工作將安全地儲存於印表機的內部記憶體中，並會在驗證完成後進行列印。一旦連線恢復，離線的計費資料將自動在伺服器上更新。
降低列印成本

進階會計與報表編製

若未妥善監控，列印成本可能相當高昂。MyQ 協助您追蹤每張已列印、影印、傳真或掃描的頁面，確保列印支出絕不失控。處理文件時，使用者可將工作指派至專案或群組，助您更精細地追蹤與分配成本。您亦可透過建立配額或信用點系統限制用戶的列印量，並藉由多種相容的商業智慧工具（如Microsoft BI）匯出可自訂的列印報告，隨時掌握整體支出狀況。
流暢地控制您的裝置

印表機管理與監控

隨時掌握您的印表機群組動態。透過直觀的網頁版MyQ 儀表板，您可輕鬆監控與管理所有設備。此處提供所有連線印表機的概覽視圖，讓您能主動檢查裝置狀態，避免被大量列印相關的 IT 支援單淹沒。若發生錯誤，系統將自動發送通知，使您能立即解決問題。當然，您還可直接在網頁介面調整各項印表機設定。
將列印生產力提升至最高

個人化工作流程

您的同事們肯定有比站在印表機旁、尋找正確按鈕更重要的事要做。讓他們的列印生活更輕鬆，為其建立符合真實文件需求的個人化影印/掃描按鈕。您可以為特定使用者（會計師）或使用者群組（人力資源部門）預先設定工作流程的格式與目的地。登入後，使用者在印表機面板上只會看到他們需要使用的流程。

部署與管理

印表機自動偵測與遠端安裝

是的

裝置狀態監控

是的

驗證

身分證／使用者名稱與密碼／搭配雙因素驗證的個人識別碼

是的

使用MyQ 行動應用程式透過 QR 碼登入

是的

訪客登入

是的

身分證登記

是的

未知卡片註冊

不

會計

列印帳務

是的

離線會計

是的

按工作計費

是的

控制面板（掃描、影印、列印）計費

是的

USB 裝置的帳務處理（MyQ Desktop Client）

是的

專案

是的

成本中心

是的

話費（預付與加值）

是的

配額

是的

列印

登入後列印全部

是的

工作選取／刪除／加入收藏／歷史紀錄

是的

裝置上的可調整列印選項

是的

工作預覽

是的

USB 隨身碟的列印與掃描功能

不

登出後刪除工作

是的

客戶端暫存 (MyQ Desktop Client)

是的

工作提交

Easy Print（無需印表機驅動程式，即可從雲端或網路磁碟機列印）

是的

資料夾瀏覽

是的

電子郵件 / 網頁上傳 / 熱資料夾

是的

AirPrint /Mopria 行動客戶端

是的

Microsoft的 Universal Print

是的

RAW / LPR / IPP(S)

是的

表面處理選項

訂書機與打孔機

是的

裝置上的可調式釘書機與打孔器

是的

複製

Easy Copy 可調整的複印選項

是的

Easy Copy 身分證

是的

跳過空白頁

不

掃描

「掃描至我」功能（電子郵件、資料夾）

是的

Easy Scan ，Easy Scan 可調整的掃描選項

是的

掃描至電子郵件／資料夾／FTP／安全連結

是的

掃描至雲端（包含OneDrive Business、SharePoint Online）

是的

資料夾瀏覽

是的

進階掃描功能，包含自訂參數、代碼表及元資料

是的

OCR（PDF、TXT、其他）

是的

跳過空白頁

是的

進階工作流程與文件處理

不

個人化體驗

簡易操作（列印、掃描、影印、傳真）

是的

常用動作（來自受支援的「終端機動作」）

不

Web UI WCAG 2.1 AA 級

是的

多語言支援

是的

內嵌主題與自訂標誌、圖示

是的

額外功能

訪客掃描、影印、傳真

是的

列印、掃描、傳真與影印檔案歸檔

是的

離線登入

是的

設備佇列列印（Device Spooling）

是的

由於我們持續優化解決方案，如需了解各版本功能的最新資訊，請聯絡您的MyQ 合作夥伴或客戶經理。您亦可查閱Ricoh 清單。

RICOH 印表機 &MyQ

完美契合靈活性與活動性

功能摘要

實現您的永續發展目標

環保印刷

獲得文件靈活性

混合辦公模式

從您的裝置列印

行動列印

保護您的列印內容

安全列印

提升掃描效率

Easy Scan

管理員專區

瞬間完成MyQ 的部署

快速安裝

無需連線至伺服器即可列印

裝置緩衝

降低列印成本

進階會計與報表編製

流暢地控制您的裝置

印表機管理與監控

將列印生產力提升至最高

個人化工作流程

Ricoh上查看MyQ

嵌入式終端機功能

Ricoh MyQ 10.1