RICOH 印表機 &MyQ

完美契合靈活性與活動性

MyQ 已準備就緒，可於RICOH 表機上運行！我們的列印解決方案RICOH 增添靈活功能，支援行動與遠端文件作業、提供嚴密安全防護及獨特的備援列印機制。您還將獲得個人化的一鍵式工作流程，以及多種協助管理列印成本的工具。

RICOH 印表機 &MyQ

特輯摘要

  • 實現您的永續目標

    實現您的永續目標

    綠色印刷

    RICOH 印表設備生產與企業管理的永續之道。其長期目標包含減少二氧化碳排放 以及 轉用可再生能源。 MyQ X透過一系列綠色列印功能RICOH 使命。列印政策（雙面列印、黑白列印）有助減少耗材浪費，高效工作流程則能縮短使用者在印表機前耗費的時間，從而節省電力。您亦可透過彈出視窗、配額或列印信用額度等機制，提升使用者對自身列印行為的意識。  

  • 獲得文件靈活性  

    獲得文件靈活性  

    混合辦公環境  

    現代工作場所常包含遠端與彈性工作MyQ 亦然。為隨時隨地取用文件，您只需將文件掃描至眾多支援的雲端儲存服務，例如 Google 雲端硬碟、OneDrive 或 Dropbox。 若需從任何地點排程列印文件，可善用MyQ 與Microsoft Universal Print 的整合功能。辦公室外的安全列印亦無須擔憂，透過免費的Desktop Client 在具備會計核算與監控機制的環境下安全處理檔案。  

  • 從您的裝置列印 

    從您的裝置列印 

    行動列印  

    自帶設備（BYOD）為列印作業增添了全新層級的工作彈性。透過免費原生Android/iOSMyQ 客戶端，您可將文件傳送至您的 RICOH 列印機。前往會議途中即可排程檔案，透過QR碼登入後，直接從手機/平板釋出文件。此應用程式同時支援變更列印設定（如色彩模式、格式等）、修改PIN碼或儲值帳戶餘額。 

  • 保護您的列印 

    保護您的列印 

    安全列印 

    您的敏感列印資料絕不應落入不法之徒手中，MyQ 正是守護此核心安全的關鍵。所有經由使用者-伺服器-印表機路徑傳輸的資訊，皆採用最新協定與技術進行全面加密。透過安全的多因素登入機制（含識別卡、PIN碼或使用者名稱與密碼），您將能有效防止未經授權的印表機存取。此外，透過Pull Printing功能，您僅能在裝置完成驗證後方能釋出列印任務。  

  • 提升掃描效率 

    提升掃描效率 

    Easy Scan

    將掃描文件以所需格式傳送至指定目的地，無需反覆點擊十個不同按鈕，浪費您寶貴的時間。您可將個人化掃描功能設定於您的 RICOH 列印機面板上，僅需按下單一按鈕。系統將自動將掃描檔以指定格式傳送至電子郵件、雲端或本地資料夾。您亦可啟用文字辨識功能，將掃描文件轉為可搜尋的PDF格式。 

管理員專區

  • 快速部署MyQ

    快速部署MyQ

    快速安裝

    取得您的 RICOH 多功能印表機MyQ 功能僅需數分鐘，無需額外操作。當設備接入並連接到本地MyQ 自動偵測功能將主動掃描並識別 新裝置。隨後，系統將為所有 RICOH 所需驅動程式及列印解決方案。您可遠端啟動整個流程，無需親臨設備旁操作。 

  • 無需伺服器連線即可列印  

    無需伺服器連線即可列印  

    裝置排程

    伺服器當機？這再也不會阻礙您的列印作業！透過MyQ ，您的 RICOH 列印機將獲得獨特的故障轉移選項，即使連線中斷仍可持續列印。當停機期間啟用裝置暫存功能時，佇列中的列印工作將安全儲存於印表機內存，並於驗證後自動執行。離線計費資料將在連線恢復後立即同步更新至伺服器。

     

  • 降低列印成本

    降低列印成本

    高級會計與報表編製  

    若未妥善監控，列印成本可能相當高昂。MyQ 協助您追蹤每張已列印、影印、傳真或掃描的頁面，確保列印支出絕不失控。處理文件時，使用者可將工作指派至專案或群組，助您更精細地追蹤與分配成本。 您亦可透過建立配額或信用點系統限制用戶的列印量，並藉由多種相容的商業智慧工具（如Microsoft BI）匯出可自訂的列印報告，隨時掌握整體支出狀況。 

     

  • 流暢控制您的裝置 

    流暢控制您的裝置 

    印表機管理與監控  

    隨時掌握您的印表機群組動態。透過直觀的網頁版MyQ 儀表板，您可輕鬆監控與管理所有設備。此處提供所有連線印表機的概覽視圖，讓您能主動檢查裝置狀態，避免被大量列印相關的 IT 支援單淹沒。若發生錯誤，系統將自動發送通知，使您能立即解決問題。當然，您還可直接在網頁介面調整各項印表機設定。 

     

  • 最大化列印生產力 

    最大化列印生產力 

    個人化工作流程  

    您的同事們肯定有比站在印表機旁、尋找正確按鈕更重要的事要做。讓他們的列印生活更輕鬆，為其建立符合真實文件需求的個人化影印/掃描按鈕。您可以為特定使用者（會計師）或使用者群組（人力資源部門）預先設定工作流程的格式與目的地。登入後，使用者在印表機面板上只會看到他們需要使用的流程。

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