HP 印表機與MyQ

效率與易用性的結合

MyQ 已完全準備就緒,可安裝於HP 上。此解決方案HP 永續列印HP 無縫的印表機運作與高效的工作流程。同時,它更增添了先進的文件處理功能,讓您能自動化地從紙本檔案中擷取數據。

HP 印表機與MyQ

功能摘要

  • 推動印刷業的永續發展

    推動印刷業的永續發展

    環保印刷 

    永續影響力是HP在印表設備生產與營運中的核心目標之一,涵蓋從材料再利用、廢棄物減量到碳足跡最小化等層面。MyQ 已全面就緒,將延續HP環保實踐,提供多項促進綠色列印與使用者負責任行為的功能。 您可設定永續列印政策(僅限黑白列印、雙面列印)、降低設備耗電量,或透過環境報告檢視自身對環境的影響。

  • 將您的數位化流程自動化

    將您的數位化流程自動化

    進階 OCR 工作流程

    從紙本文件複製資訊既耗時又費力。 只需點擊幾下,即可自動將發票、合約或送貨單數位化!MyQ Ultimate的智慧工作流程,系統能在數秒內從實體文件擷取資料並複製至內部系統(如ECM)。您只需掃描文件,系統將自動完成後續作業——它能精準識別文件特定區域,並提取勾選框、QR碼或條碼等關鍵數據。

  • 高效掃描與影印

    高效掃描與影印

    Easy Scan Easy Copy

    為何每次需要使用時,都得重新設定您最常用的影印/掃描操作?系統管理員可為您預先設定個人化的掃描與影印工作流程,讓您輕鬆完成各項掃描與影印任務。登入後,您將在印表機面板上找到符合列印需求的預設操作,例如「掃描至電子郵件」。只需按下「掃描至電子郵件」按鈕,稍候片刻,掃描文件便會出現在您的收件匣中。

  • 確保列印資料的安全

    確保列印資料的安全

    列印安全性

    未受保護的列印環境可能導致敏感資料遭濫用,此為真實威脅。因此我們在使用者、伺服器與印表機的整個通訊過程中,皆對您的列印資料進行加密處理。您可透過雙重驗證(使用者名稱+密碼、PIN碼或身分證)或MyQ 客戶端掃描QR碼,進一步HP 的安全防護,並僅在登入後透過拉式列印功能進行輸出。 您亦可為列印文件添加浮水印,防止未經授權的分享行為。

  • 體驗操作的簡便性

    體驗操作的簡便性

    嵌入式終端機

    列印、掃描與影印作業不應耽誤您其他緊迫的任務。為協助您在印表機面板上掌握MyQ 其獨特的嵌入MyQ 至極致。此設計讓您僅需單擊即可啟動多數流程,提供流暢的使用體驗。 我們致力提供清晰直觀的介面,因此採用大尺寸、色彩鮮明且易於辨識的圖示。管理員更能無縫設計專屬主題,自由選用符合企業設計風格的配色與圖標。

管理員專區

  • 轉眼間即可安裝MyQ

    轉眼間即可安裝MyQ

    快速安裝

    HP 安裝MyQ 既快速又簡單。您只需將裝置接上電源,連接至區域網路,就大功告成。系統會自動偵測新印表機,並安裝所有必要的驅動程式及列印解決方案。更棒的是,您還能透過遠端操作完成所有設定。

  • 透過單一平台管理您的車隊

    透過單一平台管理您的車隊

    遠端印表機管理與監控

    透過MyQ 管理儀表板,無論身處何地都能隨時HP 動態。在此處,您可一站式全面掌握所有連線印表機(包含遠端設備)的運作狀態。 您可管理設定、檢查狀態,並透過預設操作預防問題發生。若發生任何異常——無論是印表機錯誤或卡紙狀況——自動通知機制將確保您第一時間獲知。所有功能皆整合於直覺易用的網頁介面中。

  • 提升團隊的工作效率

    提升團隊的工作效率

    個人化工作流程

    協助同事快速高效完成列印/掃描/影印任務,並建立個人化工作流程。瞭解不同部門的特定文件處理需求,據此調整其工作流程。建立具備特定輸出屬性(格式、解析度等)與目的地(本地儲存、電子郵件或雲端資料夾)的一鍵式按鈕,並將其指派給特定使用者或使用者群組。

  • 掌控印刷支出

    掌控印刷支出

    進階會計與報表編製

    透過MyQ 您永遠不會遺漏特定期間內處理的列印工作數量。系統會精確統計每頁列印,您可透過列印報告檢視完整的列印活動紀錄。這些報告不僅能高度客製化,還能與貴公司使用的商業智慧工具無縫整合。 您可讓使用者將列印任務歸屬至專案、群組或成本中心,從而更精確掌握全公司列印成本。為促進負責任的列印行為,您還能設定MyQ 功能,設定最大列印頁數限制,或採用信用點數機制按每頁列印量向使用者收費。

  • 設定列印規則

    設定列印規則

    列印政策

    「無限量列印」未必是企業設定列印服務最經濟的方式。採用MyQ 列印政策可確保每位使用者遵循相同規範。您可建立預設黑白列印設定(僅允許管理階層使用彩色列印),或強制實施雙面列印。此舉有助企業節省列印成本,並有效管控耗材使用量。

在HP上查看MyQ

嵌入式終端機功能

HP MyQ 10.2

部署與管理

印表機自動偵測與遠端安裝

是的

裝置狀態監控

是的

驗證

身分證/使用者名稱與密碼/搭配雙因素驗證的個人識別碼

是的

使用MyQ 行動應用程式透過 QR 碼登入

是的

訪客登入

是的

身分證登記

是的

未知卡片註冊

是的

會計

列印帳務

是的

離線會計

按工作計費

是的

控制面板(掃描、影印、列印)計費

是的

USB 裝置的帳務處理(MyQ Desktop Client)

是的

專案

是的

成本中心

是的

話費(預付與加值)

是的

配額

是的

列印

登入後列印全部

是的

工作 選取/刪除/加入收藏/歷史紀錄

是的

裝置上的可調整列印選項

是的

工作預覽

是的

USB 隨身碟的列印與掃描功能

是的

登出後刪除工作

客戶端暫存 (MyQ Desktop Client)

是的

工作提交

Easy Print(無需印表機驅動程式,即可從雲端或網路磁碟機列印)

是的

資料夾瀏覽

是的

電子郵件 / 網頁上傳 / 熱資料夾

是的

AirPrint /Mopria 行動客戶端

是的

Microsoft的 Universal Print

是的

RAW / LPR / IPP(S)

是的

表面處理選項

訂書機與打孔機

是的

裝置上的可調式釘書機與打孔器

是的

複製

Easy Copy 可調整的複印選項

是的

Easy Copy 身分證

跳過空白頁

掃描

「掃描至我」功能(電子郵件、資料夾)

是的

Easy Scan ,Easy Scan 可調整的掃描選項

是的

掃描至電子郵件/資料夾/FTP/安全連結

是的

掃描至雲端(包含OneDrive Business、SharePoint Online)

是的

資料夾瀏覽

是的

進階掃描功能,包含自訂參數、代碼表及元資料

是的

OCR(PDF、TXT、其他)

是的

跳過空白頁

是的

進階工作流程與文件處理

是的

個人化體驗

簡易操作(列印、掃描、影印、傳真)

是的

常用動作(來自受支援的「終端機動作」)

是的

Web UI WCAG 2.1 AA 級

是的

多語言支援

是的

內嵌主題與自訂標誌、圖示

是的

額外功能

訪客掃描、影印、傳真

是的

列印、掃描、傳真與影印檔案歸檔

是的

離線登入

設備佇列列印(Device Spooling)

由於我們持續優化解決方案,請聯絡您的MyQ 合作夥伴或客戶經理,以獲取有關版本功能的最新資訊您亦可查閱HP 清單。

HP

如需有關新版本的最新資訊及新功能說明,請造訪HP 頁面。

HP

請登入MyQ 網站,以查看所有受MyQ 支援的HP 。