TOSHIBA
印表機與MYQ 

高效實現綠色與智慧印刷的方法

MyQ 已準備就緒,可於辦公室及遠端環境中,在Toshiba 印表機上投入運作。我們的列印管理解決方案完美Toshiba永續列印的理念,不僅針對特定產業垂直領域提供精準解決方案,更配備支援當今遠端與混合辦公模式的工具。MyQ 配備直覺式使用者介面,並搭載多項環保功能。

TOSHIBA 多功能印表機 &MYQ 

功能摘要

  • 減少您的列印碳足跡  

    減少您的列印碳足跡  

    環保印刷 

    Toshiba 產品設計時Toshiba 長遠的永續發展理念,不僅涵蓋製造流程,更考量設備日常運作中對耗材(如碳粉)及電力消耗的影響。MyQ 一系列環保列印與掃描工具MyQ 支持這些永續目標MyQ MyQ 報告、節省紙張/碳粉的使用者政策,以及遠端列印功能,您將能Toshiba 輕鬆地Toshiba 攜手達成綠色目標。 

  • 確保您的列印資料安全無虞 

    確保您的列印資料安全無虞 

    安全列印

    從您點擊「列印」到取回列印文件的整個過程中,MyQ 皆能確保您的資料安全無虞。 我們的列印解決方案會加密使用者與印表機之間的通訊內容及系統資料庫。透過Pull Print功能,您僅能在完成多重身分驗證後領取文件——驗證方式可包含身分證、PIN碼或使用者名稱與密碼等選項。您亦可設定無接觸式QR登入方式,使用MyQ 客戶端掃描印表機上的QR碼。MyQ 提供多種選項MyQ 浮水印與時間戳記MyQ 掃描及列印文件。 

  • 啟動數位化與自動化 

    啟動數位化與自動化 

    智慧工作流程 

    您是否仍在手動處理紙本文件(如發票、訂單和生產清單),並將這些資料重新輸入內部系統?MyQ Ultimate(搭配掃描至熱文件夾功能)能透過其先進的字元識別與智能工作流程,為您完成所有這些作業。 您只需初始掃描指定文件。系統擷取文件後,將自動提取特定資訊——包含核對框、條碼或印章。基於這些MyQ 識別文件類型並將其儲存至預設目的地(如會計ECM系統)。此數位化與自動化的融合,徹底消除手動重新輸入的需求。 

  • 隨時隨地處理文件 

    隨時隨地處理文件 

    混合辦公模式 

    您的工作場所遠不止辦公室範圍,我們MyQ 正是為了提供高度靈活的列印體驗。將文件掃描至眾多支援的雲端儲存空間,排入列印佇列後,MyQ 客戶端隨時隨地彈性列印。您亦能Microsoft 從遠端安全列印文件,或MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算。 

  • 保持高效與生產力 

    保持高效與生產力 

    Easy Scan

    讓Toshiba 面板精準反映貴組織與產業領域的實際文件需求。管理員可預先定義特定掃描操作,當您登入Toshiba 印表機後,這些操作將顯示於MyQ 嵌入式MyQ 。舉例而言,若您經常掃描至特定雲端資料夾,即可將此選項置於面板上——只需按下單一按鈕,便能省下每次任務重新設定掃描參數的時間。  

管理員專區

  • 瞬間取得MyQ

    瞬間取得MyQ

    快速安裝    

    Toshiba 上安裝MyQ 僅需數分鐘。我們的列印解決方案能自動偵測網路中所有連接裝置,並自行完成啟用、設定及安裝MyQ 嵌入式終端機的流程。即使安裝Toshiba ,您也無需任何操作MyQ 將全權處理。此外,您可透過管理員儀表板從單一中央位置管理整個安裝流程。 

  • 遠端管理您的車隊  

    遠端管理您的車隊  

    印表機管理與監控 

    管理一整套印表機時,若能隨時查看每台連線印表機的狀態,作業將輕鬆許多。再無突發狀況或堆積如山的IT工單。MyQ 儀表板提供無壓力的全局概覽,涵蓋所有網路印表機——即使遠端位置的設備也不例外。 自動通知功能即時提醒您列印機問題(裝置錯誤、耗材短缺等),讓您能立即解決。管理儀表板還提供直觀易用的介面,讓您輕鬆管理各項設定。透過這種集中化管理方式,您能將列印機群組的管理時間縮減至最低限度。 

  • 建立高效的流程 

    建立高效的流程 

    進階工作流程 

    定義符合特定使用者或群組需求的個人化掃描工作流程。這些工作流程能讓您的同事輕鬆在Toshiba 面板上找到所需的功能。例如,若CEO助理經常掃描重要文件,即可建立一鍵式掃描工作流程,將新掃描的文件直接傳送至他的資料夾。或者,設定一個直觀的掃描按鈕,讓會計部門的工作更加輕鬆。 減少團隊在多功能影印機前耗費的時間,協助他們保持工作進度並提升生產力。 

  • 掌握列印行為

    掌握列印行為

    列印政策 

    透過MyQ廣泛列印政策,協助貴公司節省列印支出並達成環保目標。這些政策能引導使用者以更具成本效益且環保的方式使用Toshiba 。 若欲減少紙張浪費並防止使用者將列印文件遺留在紙匣中,請設定強制雙面列印與取件列印功能。您亦可透過啟用預設黑白列印(可定義例外情況)或啟動節省碳粉模式來節約碳粉消耗。

  • 控制列印開支

    控制列印開支

    進階會計與報表編製 

    MyQ 會追蹤您透過Toshiba 印表機處理的每一頁文件。貴組織的列印成本將不再是未知數,而是精確計算的具體數字。為協助您管理全公司的列印MyQ 提供成本中心會計功能。 每次用戶列印時,只需為該列印任務選擇特定成本中心。設定週期結束後,您即可生成列印報告,詳細呈現各成本中心的支出概況。我們的列印管理解決方案與眾多商業智慧工具高度相容,報告內容可依您的具體需求進行調整。 

Toshiba裝置上查看MyQ

嵌入式終端機功能

Toshiba MyQ 8.2

部署與管理

印表機自動偵測與遠端安裝

是的

裝置狀態監控

是的

驗證

身分證/使用者名稱與密碼/搭配雙因素驗證的個人識別碼

是的

使用MyQ 行動應用程式透過 QR 碼登入

是的

訪客登入

是的

身分證登記

是的

未知卡片註冊

會計

列印帳務

是的

離線會計

按工作計費

是的

控制面板(掃描、影印、列印)計費

是的

USB 裝置的帳務處理(MyQ Desktop Client)

是的

專案

是的

成本中心

是的

話費(預付與加值)

是的

配額

是的

列印

登入後列印全部

是的

工作 選取/刪除/加入收藏/歷史紀錄

是的

裝置上的可調整列印選項

是的

工作預覽

是的

USB 隨身碟的列印與掃描功能

登出後刪除工作

客戶端暫存 (MyQ Desktop Client)

是的

工作提交

Easy Print(無需印表機驅動程式,即可從雲端或網路磁碟機列印)

資料夾瀏覽

電子郵件 / 網頁上傳 / 熱資料夾

是的

AirPrint /Mopria 行動客戶端

是的

Microsoft的 Universal Print

是的

RAW / LPR / IPP(S)

是的

表面處理選項

訂書機與打孔機

裝置上的可調式釘書機與打孔器

複製

Easy Copy 可調整的複印選項

Easy Copy 身分證

跳過空白頁

掃描

「掃描至我」功能(電子郵件、資料夾)

是的

Easy Scan ,Easy Scan 可調整的掃描選項

是的

掃描至電子郵件/資料夾/FTP/安全連結

是的

掃描至雲端(包含OneDrive Business、SharePoint Online)

是的

資料夾瀏覽

進階掃描功能,包含自訂參數、代碼表及元資料

是的

OCR(PDF、TXT、其他)

是的

跳過空白頁

進階工作流程與文件處理

個人化體驗

簡易操作(列印、掃描、影印、傳真)

是的

常用動作(來自受支援的「終端機動作」)

Web UI WCAG 2.1 AA 級

是的

多語言支援

是的

內嵌主題與自訂標誌、圖示

是的

額外功能

訪客掃描、影印、傳真

列印、掃描、傳真與影印檔案歸檔

離線登入

設備佇列列印(Device Spooling)

由於我們持續優化解決方案,請聯絡您的MyQ 合作夥伴或客戶經理,以獲取有關各版本功能的最新資訊您亦可查閱Toshiba 清單。

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如需有關新版本的最新資訊及新功能說明,請造訪Toshiba 頁面。

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