TOSHIBA
印表機與MYQ 

高效實現綠色與智慧印刷的方法

MyQ 已準備就緒，可於辦公室及遠端環境中，在Toshiba 印表機上投入運作。我們的列印管理解決方案完美Toshiba永續列印的理念，不僅針對特定產業垂直領域提供精準解決方案，更配備支援當今遠端與混合辦公模式的工具。MyQ 配備直覺式使用者介面，並搭載多項環保功能。

TOSHIBA 多功能印表機 &MYQ 

特輯摘要

  • 減少您的印刷碳足跡  

    減少您的印刷碳足跡  

    綠色印刷 

    Toshiba 產品設計時Toshiba 長遠的永續發展理念，不僅涵蓋製造流程，更考量設備日常運作中對耗材（如碳粉）及電力消耗的影響。MyQ 一系列環保列印與掃描工具MyQ 支持這些永續目標MyQ MyQ 報告、節省紙張/碳粉的使用者政策，以及遠端列印功能，您將能Toshiba 輕鬆地Toshiba 攜手達成綠色目標。 

  • 保護您的列印資料安全 

    保護您的列印資料安全 

    安全列印

    從您點擊「列印」到取回列印文件的整個過程中，MyQ 皆能確保您的資料安全無虞。 我們的列印解決方案會加密使用者與印表機之間的通訊內容及系統資料庫。透過Pull Print功能，您僅能在完成多重身分驗證後領取文件——驗證方式可包含身分證、PIN碼或使用者名稱與密碼等選項。您亦可設定無接觸式QR登入方式，使用MyQ 客戶端掃描印表機上的QR碼。MyQ 提供多種選項MyQ 浮水印與時間戳記MyQ 掃描及列印文件。 

  • 啟動數位化與自動化 

    啟動數位化與自動化 

    智能工作流程 

    您是否仍在手動處理紙本文件（如發票、訂單和生產清單），並將這些資料重新輸入內部系統？MyQ Ultimate（搭配掃描至熱文件夾功能）能透過其先進的字元識別與智能工作流程，為您完成所有這些作業。 您只需初始掃描指定文件。系統擷取文件後，將自動提取特定資訊——包含核對框、條碼或印章。基於這些MyQ 識別文件類型並將其儲存至預設目的地（如會計ECM系統）。此數位化與自動化的融合，徹底消除手動重新輸入的需求。 

  • 隨時隨地處理文件 

    隨時隨地處理文件 

    混合辦公環境 

    您的工作場所遠不止辦公室範圍，我們MyQ 正是為了提供高度靈活的列印體驗。將文件掃描至眾多支援的雲端儲存空間，排入列印佇列後，MyQ 客戶端隨時隨地彈性列印。您亦能Microsoft 從遠端安全列印文件，或MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算。 

  • 保持高效與生產力 

    保持高效與生產力 

    Easy Scan

    讓Toshiba 面板精準反映貴組織與產業領域的實際文件需求。管理員可預先定義特定掃描操作，當您登入Toshiba 印表機後，這些操作將顯示於MyQ 嵌入式MyQ 。舉例而言，若您經常掃描至特定雲端資料夾，即可將此選項置於面板上——只需按下單一按鈕，便能省下每次任務重新設定掃描參數的時間。  

管理員專區

  • 立即獲取MyQ

    立即獲取MyQ

    快速安裝    

    Toshiba 上安裝MyQ 僅需數分鐘。我們的列印解決方案能自動偵測網路中所有連接裝置，並自行完成啟用、設定及安裝MyQ 嵌入式終端機的流程。即使安裝Toshiba ，您也無需任何操作MyQ 將全權處理。此外，您可透過管理員儀表板從單一中央位置管理整個安裝流程。 

  • 遠端引導您的船隊  

    遠端引導您的船隊  

    印表機管理與監控 

    管理一整套印表機時，若能隨時查看每台連線印表機的狀態，作業將輕鬆許多。再無突發狀況或堆積如山的IT工單。MyQ 儀表板提供無壓力的全局概覽，涵蓋所有網路印表機——即使遠端位置的設備也不例外。 自動通知功能即時提醒您列印機問題（裝置錯誤、耗材短缺等），讓您能立即解決。管理儀表板還提供直觀易用的介面，讓您輕鬆管理各項設定。透過這種集中化管理方式，您能將列印機群組的管理時間縮減至最低限度。 

  • 建立高效流程 

    建立高效流程 

    效能工作流程 

    定義符合特定使用者或群組需求的個人化掃描工作流程。這些設定能讓同事輕鬆在Toshiba 面板上找到所需功能。例如，若執行長助理經常掃描重要文件，可建立一鍵式掃描流程，將新掃描文件直接傳送至其專屬資料夾；或為會計部門設置直觀的掃描按鈕，簡化工作流程。 減少團隊在多功能事務機前耗費的時間，協助他們保持工作步調與生產力。 

  • 掌控列印行為

    掌控列印行為

    列印政策 

    透過MyQ廣泛列印政策，協助貴公司節省列印支出並達成環保目標。這些政策能引導使用者以更具成本效益且環保的方式使用Toshiba 。 若欲減少紙張浪費並防止使用者將列印文件遺留在紙匣中，請設定強制雙面列印與取件列印功能。您亦可透過啟用預設黑白列印（可定義例外情況）或啟動節省碳粉模式來節約碳粉消耗。

  • 控制印刷支出

    控制印刷支出

    高級會計與報表編製 

    MyQ 會追蹤您透過Toshiba 印表機處理的每一頁文件。貴組織的列印成本將不再是未知數，而是精確計算的具體數字。為協助您管理全公司的列印MyQ 提供成本中心會計功能。 每次用戶列印時，只需為該列印任務選擇特定成本中心。設定週期結束後，您即可生成列印報告，詳細呈現各成本中心的支出概況。我們的列印管理解決方案與眾多商業智慧工具高度相容，報告內容可依您的具體需求進行調整。 

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