SHARP 印表機 &MYQ 

為您量身打造的印刷管理方案

MyQ 已準備就緒，可部署於最新Sharp 印表機。我們的列印管理解決方案配備可自訂的嵌入式終端機與簡易管理控制功能，Sharp 提供永續、經濟實惠且安全的列印體驗，貫穿產品整個生命週期。無論您身處辦公室多功能印表機旁，或在遠端/混合辦公環境中MyQ 皆能協助滿足您的文件管理需求。

SHARP 印表機 &MYQ 

特輯摘要

  • 永續紙張與能源使用  

    永續紙張與能源使用  

    綠色印刷

    Sharp 全面性的永續發展策略，從綠色製造流程著手，持續研發能降低日常運作中碳粉消耗與電力用量的設備。MyQ 透過其獨有的工具組，協助您實現更環保的列印與掃描作業，為這些目標提供支持。憑藉我們的環境報告、節省紙張/碳粉的使用者政策，以及遠端列印功能，您將能為達成綠色目標邁出明確步伐。 

  • 保護您的列印資料 

    保護您的列印資料 

    安全列印 

    從您按下列印鍵的瞬間起MyQ 便為您的數據提供全程保護，直至您在Sharp 領取列印文件。我們的列印解決方案會對使用者與印表機間的完整通訊內容及系統資料庫進行加密。透過 Pull Print 功能，您僅能在完成多因素驗證後領取文件，驗證方式可包含身份證、PIN 碼或使用者名稱與密碼。 此外，您亦可將免接觸QR登入設為預設選項，MyQ 客戶端掃描登入。MyQ 提供多種選項，可透過浮水印與時間戳記保護您的列印任務。 

  • 自動化數位化 

    自動化數位化 

    智能工作流程 

    將紙本文件（如發票和生產清單）中的資料手動輸入內部系統，不僅耗時且易出錯。MyQ 透過先進的字元識別技術與智能工作流程，可自動完成此數位化作業。 您只需掃描指定文件，系統便會自動擷取其中特定資訊——包含核對方塊、條碼或印章等元素。基於這些數據MyQ 能識別文件類型並將其儲存至預設目的地（例如會計ECM系統）。此自動化流程徹底免除人工重新輸入的步驟，實現數位化的全面自動化。 

  • 保持高效與生產力

    保持高效與生產力

    Easy Scan Easy Copy 

    自訂Sharp 面板，使其符合特定文件工作流程需求，無論您身處注重安全的金融產業，或使用者密集的教育領域皆能完美契合。 管理員可預先設定一組複印/掃描操作，這些操作將於登入後顯示於MyQ 嵌入式終端機，完全依您的需求量身打造。舉例而言，若您經常將文件掃描至特定雲端資料夾，即可將此選項置於面板上，只需按下一個按鈕即可節省時間，無需在印表機前反覆輸入相同的掃描條件。

  • 隨時隨地處理您的文件  

    隨時隨地處理您的文件  

    混合辦公環境

    您的工作場所——以及文件需求——遠不止單一地點，因此我們設計了MyQ 來提供高度的列印靈活性。 透過MyQ 行動客戶端，您可將文件掃描至多種支援的雲端儲存空間、排隊處理文件，並隨時隨地從裝置靈活列印。您既能透過Microsoft 從遠端安全列印文件，亦可MyQ Desktop Client 異地列印監控或成本核算。 

管理員專區

  • 立即獲取MyQ 

    立即獲取MyQ 

    快速安裝

    Sharp 上安裝MyQ 僅需數分鐘。此列印解決方案能自動偵測網路中的連線裝置，並自行完成啟用、設定及安裝MyQ 嵌入式終端機的流程。您無需透過網頁介面手動操作或Sharp 。此外，您可透過MyQ 管理儀表板，從單一中央位置控制整個安裝流程。 

  • 輕鬆駕馭您的車隊 

    輕鬆駕馭您的車隊 

    印表機管理與監控 

    當您能隨時掌握每台本地印表機的狀態時，管理整批印表機將變得更為簡便。再無意外狀況或堆積如山的IT工單。MyQ 儀表板提供無壓力的全局概覽，涵蓋所有網路印表機——即使遠端位置的設備也不例外。 自動通知功能即時提醒您列印機問題（裝置錯誤、耗材短缺等），讓您能立即解決。管理員儀表板還提供直觀易用的介面，讓您輕鬆管理各項設定。透過這種集中化管理方式，您能將管理列印機隊的時間降至最低。 

  • 建立高效流程 

    建立高效流程 

    掃描工作流程

    定義符合特定用戶或群組需求的個人化文件工作流程。這些設定能讓同事輕鬆在Sharp 面板上找到所需功能。例如，若執行長助理經常掃描重要文件，可建立一鍵式掃描工作流程，將每份新掃描文件直接傳送至其專屬資料夾；或為人力資源部門設置簡易複印按鈕，大幅提升工作效率。 減少團隊在多功能事務機前耗費的時間，協助他們保持工作步調與生產力。 

  • 管理用戶的列印行為 

    管理用戶的列印行為 

    列印政策 

    透過一套列印政策，協助貴公司達成支出與環保目標。這些政策能引導使用者更具成本效益且環保地使用Sharp 。為減少紙張浪費並防止使用者將列印文件遺留在紙匣中，請設定強制雙面列印與拉取列印功能。您亦可透過啟用預設黑白列印（管理層等特殊情況除外）或啟動節省碳粉模式來節約碳粉消耗。 

  • 控制印刷支出 

    控制印刷支出 

    高級會計與報表編製 

    MyQ 會追蹤您使用Sharp 印表機處理的每張頁面。貴組織的列印成本將不再是未知數，而是精確計算的數字。為協助您管理全公司的列印MyQ 提供成本中心會計功能。 每次用戶列印時，只需為該列印任務選擇特定成本中心。設定週期結束後，您即可生成列印報告，詳細呈現各成本中心的支出概況。我們的列印管理解決方案與眾多商業智慧工具高度相容，報告內容可依您的具體需求進行調整。 

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