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減少紙張和能源的浪費

環保印刷

在產品設計UTAX 特別UTAX 永續性理念。無論是設備的綠色製造流程，抑或辦公室中採用節電型長效碳粉的運作模式，皆體現此核心價值。MyQ 透過多項環保列印工具實現此目標：透過環境報告功能、節省紙張/碳粉的使用者政策，以及減少列印耗時的高效工作流程，您將朝綠色目標更進一步。
保護您的列印資料

安全列印

MyQ 自您點擊列印起，直至您領取列印文件的整個過程中，皆能確保資料安全無虞。我們的列印解決方案不僅加密使用者、伺服器與印表機間的完整通訊，更對系統資料庫實施加密保護。透過「拉取列印」功能，您需以身份證、PIN 碼或使用者名稱與密碼組成的多因素驗證（MFA）完成認證後，方能領取文件。您亦可設定無接觸式 QR 碼登入方式，透過MyQ 行動客戶端應用程式掃描驗證。您還可透過水印或時間戳記等多種選項，強化掃描文件的保護機制。
數位化與自動化

智慧工作流程

停止手動處理紙本文件（如發票、訂單或生產清單）及其輸入至內部系統的作業。MyQ 憑藉其先進的字元識別與智慧工作流程，可為您完成所有這些任務。您只需掃描指定文件。系統擷取文件後，將自動提取特定資訊——包含核對框、條碼或印章。基於這些MYQ 會識別文件類型並將其儲存至預設目的地（例如會計ECM系統）。此自動化流程徹底免除人工重新輸入的必要。
保持高效與生產力

Easy Scan Easy Copy

讓印表機面板反映您真實的文件需求。您的管理員可預先定義一組特定的影印/傳真/掃描操作，這些功能將在UTAX 印表機後，顯示MyQ 嵌入式終端機介面。舉例而言，若您經常將文件掃描至特定（雲端）資料夾，面板上將直接顯示此選項。您只需按下單一按鍵，即可省去每次掃描時在印表機前重新設定所有參數的時間。
隨時隨地處理文件

混合辦公模式

辦公室不再是唯一的工作場所，我們為您高度靈活的列印需求設計了MyQ 。將文件掃描至眾多支援的雲端儲存空間，排入列印佇列，再MyQ 客戶端從您的裝置靈活地進行行動列印。您可透過Microsoft 從遠端安全列印文件，或MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算。

瞬間取得MyQ

快速安裝

UTAX 安裝MyQ 僅需數分鐘。此列印解決方案能自動偵測連線至網路的裝置，並自行完成啟用、設定及MyQ 嵌入式終端機等流程。您無需手動安裝UTAX 。此外，您可透過管理員儀表板的中央位置，全程掌控整個安裝進程。
當連線中斷時進行列印

裝置緩衝

獲得獨特的故障轉移選項，即使伺服器當機仍可讓使用者繼續列印。若啟用MyQ 裝置暫存功能，停機期間傳送至列印佇列的任務將以加密形式儲存於多功能事務機記憶體中，待驗證後即可立即列印。搭配離線登入功能使用時UTAX 裝置會自動快取使用者憑證以實現登入。完整統計數據將持續儲存於裝置的硬碟/固態硬碟中，並於伺服器恢復連線時同步複製至伺服器。
輕鬆管理您的車隊

印表機管理與監控

您隨時都能掌握所管理之本地列印設備的狀態。再無意外狀況或堆積如山的IT工單。MyQ 儀表板讓您輕鬆掌握每台網路印表機的概況——即使在遠端地點亦然。您可啟用自動通知功能，即時掌握印表機異常狀況（如裝置錯誤、耗材短缺等），並立即進行處理。管理儀表板還提供直觀易用的介面，讓您輕鬆管理各項設定。透過此集中化管理模式，將印表機群組的維護時間降至最低。
建立高效的流程

進階工作流程

定義符合特定使用者或使用者群組需求的個人化掃描與影印工作流程。如此一來，您的同事在UTAX 所見的，將始終僅是他們所需的功能。例如，若CEO助理經常掃描重要文件，可建立一鍵式掃描工作流程，將掃描檔直接傳送至其專屬資料夾；或設置直觀的影印按鈕，讓人力資源部門的工作更加輕鬆。減少團隊在多功能印表機前耗費的時間，並協助他們維持工作效率。
管理使用者的列印行為

列印政策

透過一套列印政策，確保符合貴公司的支出與環保方針。讓使用者依照您的期望UTAX 。為減少紙張浪費，可強制啟用雙面列印功能，並設定「取件列印」機制，避免使用者遺留列印文件於紙匣中。若開啟預設黑白列印模式（可設定例外，例如管理階層），或啟用「節省碳粉模式」，亦能有效節約碳粉消耗。
控制列印開支

進階會計與報表編製

MyQ 會記錄您透過UTAX 印表機處理的每一頁文件。您的組織列印成本將不再是未知數，而是精確計算的數字。為協助您管理全公司的列印MyQ 提供成本中心會計功能。每次用戶列印時，皆可選擇特定成本中心（例如部門）作為列印任務的歸屬單位。設定週期後，您即可生成列印報表，詳細掌握各項列印支出概況。我們的列印管理解決方案與多種商業智慧工具高度相容，讓您能依據具體需求調整報表內容。

部署與管理

印表機自動偵測與遠端安裝

是的

裝置狀態監控

是的

驗證

身分證／使用者名稱與密碼／搭配雙因素驗證的個人識別碼

是的

使用MyQ 行動應用程式透過 QR 碼登入

是的

訪客登入

是的

身分證登記

是的

未知卡片註冊

是的

會計

列印帳務

是的

離線會計

是的

按工作計費

是的

控制面板（掃描、影印、列印）計費

是的

USB 裝置的帳務處理（MyQ Desktop Client）

是的

專案

是的

成本中心

是的

話費（預付與加值）

是的

配額

是的

列印

登入後列印全部

是的

工作選取／刪除／加入收藏／歷史紀錄

是的

裝置上的可調整列印選項

是的

工作預覽

是的

USB 隨身碟的列印與掃描功能

是的

登出後刪除工作

是的

客戶端暫存 (MyQ Desktop Client)

是的

工作提交

Easy Print（無需印表機驅動程式，即可從雲端或網路磁碟機列印）

是的

資料夾瀏覽

是的

電子郵件 / 網頁上傳 / 熱資料夾

是的

AirPrint /Mopria 行動客戶端

是的

Microsoft的 Universal Print

是的

RAW / LPR / IPP(S)

是的

表面處理選項

訂書機與打孔機

是的

裝置上的可調式釘書機與打孔器

是的

複製

Easy Copy 可調整的複印選項

是的

Easy Copy 身分證

是的

跳過空白頁

是的

掃描

「掃描至我」功能（電子郵件、資料夾）

是的

Easy Scan ，Easy Scan 可調整的掃描選項

是的

掃描至電子郵件／資料夾／FTP／安全連結

是的

掃描至雲端（包含OneDrive Business、SharePoint Online）

是的

資料夾瀏覽

是的

進階掃描功能，包含自訂參數、代碼表及元資料

是的

OCR（PDF、TXT、其他）

是的

跳過空白頁

是的

進階工作流程與文件處理

是的

個人化體驗

簡易操作（列印、掃描、影印、傳真）

是的

常用動作（來自受支援的「終端機動作」）

是的

Web UI WCAG 2.1 AA 級

是的

多語言支援

是的

內嵌主題與自訂標誌、圖示

是的

額外功能

訪客掃描、影印、傳真

是的

列印、掃描、傳真與影印檔案歸檔

是的

離線登入

是的

設備佇列列印（Device Spooling）

是的

由於我們持續優化解決方案，請聯絡您的MyQ 合作夥伴或客戶經理，以獲取有關版本功能的最新資訊。您亦可查閱UTAX 清單。

UTAX 印表機與MyQ

提升列印效率的強大組合

功能摘要

減少紙張和能源的浪費

環保印刷

保護您的列印資料

安全列印

數位化與自動化

智慧工作流程

保持高效與生產力

Easy Scan Easy Copy

隨時隨地處理文件

混合辦公模式

管理員專區

瞬間取得MyQ

快速安裝

當連線中斷時進行列印

裝置緩衝

輕鬆管理您的車隊

印表機管理與監控

建立高效的流程

進階工作流程

管理使用者的列印行為

列印政策

控制列印開支

進階會計與報表編製

嵌入式終端機功能

UTAX MyQ 10.2