UTAX 印表機與MyQ

提升列印效率的強大組合

MyQ 已準備就緒，可部署於您的UTAX 。我們的列印管理解決方案支援UTAX 對先進自動化文件工作流程、高安全標準及永續列印的追求，同時提供直覺式使用者介面，並根據列印設備提供獨特的備援列印功能。

減少紙張與能源浪費

綠色印刷

在產品設計UTAX 特別UTAX 永續性理念。無論是設備的綠色製造流程，抑或辦公室中採用節電型長效碳粉的運作模式，皆體現此核心價值。MyQ 透過多項環保列印工具實現此目標：透過環境報告功能、節省紙張/碳粉的使用者政策，以及減少列印耗時的高效工作流程，您將朝綠色目標更進一步。
保護您的列印資料

安全列印

MyQ 自您點擊列印起，直至您領取列印文件的整個過程中，皆能確保資料安全無虞。我們的列印解決方案不僅加密使用者、伺服器與印表機間的完整通訊，更對系統資料庫實施加密保護。透過「拉取列印」功能，您需以身份證、PIN 碼或使用者名稱與密碼組成的多因素驗證（MFA）完成認證後，方能領取文件。您亦可設定無接觸式 QR 碼登入方式，透過MyQ 行動客戶端應用程式掃描驗證。您還可透過水印或時間戳記等多種選項，強化掃描文件的保護機制。
數位化與自動化

智能工作流程

停止手動處理紙本文件（如發票、訂單或生產清單）及其輸入至內部系統的作業。MyQ 憑藉其先進的字元識別與智慧工作流程，可為您完成所有這些任務。您只需掃描指定文件。系統擷取文件後，將自動提取特定資訊——包含核對框、條碼或印章。基於這些MYQ 會識別文件類型並將其儲存至預設目的地（例如會計ECM系統）。此自動化流程徹底免除人工重新輸入的必要。
保持高效與生產力

Easy Scan Easy Copy

讓印表機面板反映您真實的文件需求。您的管理員可預先定義一組特定的影印/傳真/掃描操作，這些功能將在UTAX 印表機後，顯示MyQ 嵌入式終端機介面。舉例而言，若您經常將文件掃描至特定（雲端）資料夾，面板上將直接顯示此選項。您只需按下單一按鍵，即可省去每次掃描時在印表機前重新設定所有參數的時間。
隨時隨地處理文件

混合辦公環境

辦公室不再是唯一的工作場所，我們為您高度靈活的列印需求設計了MyQ 。將文件掃描至眾多支援的雲端儲存空間，排入列印佇列，再MyQ 客戶端從您的裝置靈活地進行行動列印。您可透過Microsoft 從遠端安全列印文件，或MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算。

立即獲取MyQ

快速安裝

UTAX 安裝MyQ 僅需數分鐘。此列印解決方案能自動偵測連線至網路的裝置，並自行完成啟用、設定及MyQ 嵌入式終端機等流程。您無需手動安裝UTAX 。此外，您可透過管理員儀表板的中央位置，全程掌控整個安裝進程。
列印當連線中斷時

裝置排程

獲得獨特的故障轉移選項，即使伺服器當機仍可讓使用者繼續列印。若啟用MyQ 裝置暫存功能，停機期間傳送至列印佇列的任務將以加密形式儲存於多功能事務機記憶體中，待驗證後即可立即列印。搭配離線登入功能使用時UTAX 裝置會自動快取使用者憑證以實現登入。完整統計數據將持續儲存於裝置的硬碟/固態硬碟中，並於伺服器恢復連線時同步複製至伺服器。
輕鬆駕馭您的車隊

印表機管理與監控

您隨時都能掌握所管理之本地列印設備的狀態。再無意外狀況或堆積如山的IT工單。MyQ 儀表板讓您輕鬆掌握每台網路印表機的概況——即使在遠端地點亦然。您可啟用自動通知功能，即時掌握印表機異常狀況（如裝置錯誤、耗材短缺等），並立即進行處理。管理儀表板還提供直觀易用的介面，讓您輕鬆管理各項設定。透過此集中化管理模式，將印表機群組的維護時間降至最低。
建立高效流程

效能工作流程

定義個人化掃描與影印工作流程，以滿足特定使用者/使用者群組的需求。如此一來，您的同事UTAX 所見的，永遠僅是他們所需的功能。例如，若執行長助理經常掃描重要文件，可建立一鍵式掃描工作流程，將掃描檔直接傳送至其專屬資料夾；或為人力資源部門設置簡易影印按鈕，讓工作更輕鬆。減少團隊在多功能事務機前耗費的時間，協助他們維持高效生產力。
管理用戶的列印行為

列印政策

透過一套列印政策，確保符合貴公司的支出與環保方針。讓使用者依照您的期望UTAX 。為減少紙張浪費，可強制啟用雙面列印功能，並設定「取件列印」機制，避免使用者遺留列印文件於紙匣中。若開啟預設黑白列印模式（可設定例外，例如管理階層），或啟用「節省碳粉模式」，亦能有效節約碳粉消耗。
控制印刷支出

高級會計與報表編製

MyQ 會記錄您透過UTAX 印表機處理的每一頁文件。您的組織列印成本將不再是未知數，而是精確計算的數字。為協助您管理全公司的列印MyQ 提供成本中心會計功能。每次用戶列印時，皆可選擇特定成本中心（例如部門）作為列印任務的歸屬單位。設定週期後，您即可生成列印報表，詳細掌握各項列印支出概況。我們的列印管理解決方案與多種商業智慧工具高度相容，讓您能依據具體需求調整報表內容。