Xerox 印表機 &MyQ 

提升印刷生產力與永續性

MyQ 已全面準備就緒,可部署於Xerox 設備Xerox 。我們的列印管理Xerox設備轉型目標高度契合,致力滿足當今行動與混合辦公模式的勞動力需求,為身心障礙者提供無障礙操作體驗,符合高標準安全規範,並以永續方式提供列印與掃描文件服務。MyQ 同時為管理員與終端使用者增添直覺式使用者介面。

Xerox 印表機 &MyQ 

功能摘要

  • 減少紙張和能源消耗  

    減少紙張和能源消耗  

    環保印刷

    Xerox 永續發展應貫穿產品整個生命週期。此理念涵蓋綠色製造流程,以及設備在辦公室日常運作中對碳粉與電力的使用。MyQ 透過一系列環保列印與掃描工具MyQ 支持這些目標。憑藉我們的環境報告、節省紙張/碳粉的使用者政策及遠端列印功能,您將能更進一步實現綠色目標。 

  • 保護您的列印資料  

    保護您的列印資料  

    安全列印 

    從您點擊「列印」到取回列印文件的整個過程中MyQ 皆能確保您的資料安全無虞。我們的列印解決方案不僅加密使用者、伺服器與印表機間的完整通訊,更對系統資料庫實施全面加密。透過「拉印」功能,您需完成多因素驗證(可包含身分證、PIN 碼或使用者名稱與密碼)後方能取件。此外,系統提供多種選項,可透過浮水印或時間戳記保護您的掃描與列印文件。 

  • 確保其易於存取 

    確保其易於存取 

    網頁無障礙 

    無障礙功能在職場中至關重要Xerox 此理念明確融入其設備Xerox 。我們更進一步優化MyQ 介面,使其符合《網頁內容無障礙指南》規範,滿足使用者與IT管理員的需求。此項成果更獲得BITV認證的MyQ 10.2伺服器已通過WCAG 2.1 AA級認證,符合美國、加拿大及歐盟的法規要求。  

  • 保持高效與生產力 

    保持高效與生產力 

    Easy Scan Easy Copy 

    讓印表機面板符合您的實際文件需求。您的管理員可預先設定一組特定的影印/傳真/掃描操作,當您登入Xerox 後,這些操作將顯示於MyQ 嵌入式終端機上。舉例而言,若您經常掃描至特定雲端資料夾,即可將此選項顯示於面板上,只需按下一個按鈕,省去每次掃描時在印表機前重新設定屬性的時間。 

  • 隨時隨地存取您的文件  

    隨時隨地存取您的文件  

    混合辦公模式 

    您的工作場所遠不止辦公室範圍,我們MyQ 正是為了提供高度靈活的列印體驗。透過掃描文件至多種支援的雲端儲存平台,您可排程文件並MyQ 行動客戶端,隨時隨地從裝置靈活列印。無論是透過Microsoft 從遠端安全列印文件,或是MyQ Desktop Client 異地列印監控與成本核算,皆能輕鬆實現。 

管理員專區

  • 瞬間取得MyQ

    瞬間取得MyQ

    快速安裝

    Xerox 印表機上安裝MyQ 僅需數分鐘。此列印解決方案能自動偵測網路中的連線裝置,主動啟動並完成設定,隨後自行安裝MyQ 嵌入式終端機。您無需手動安裝Xerox 。此外,您可透過管理員儀表板從單一中央位置控制整個安裝流程。 

  • 輕鬆調度您的車隊 

    輕鬆調度您的車隊 

    印表機管理與監控 

    當您能隨時掌握每台本地印表機的狀態時,管理整批印表機將變得更為簡便。MyQ 儀表板讓您輕鬆掌握所有網路印表機的概況——即使是遠端位置的設備也不例外,從此告別突發狀況與堆積如山的 IT 服務單。 自動通知功能即時提醒您處理印表機問題(如裝置錯誤、耗材短缺等),讓您能立即解決。管理員儀表板還提供直觀易用的介面,讓您輕鬆管理各項設定。透過這種集中化管理方式,您能將印表機群組的管理時間縮減至最低限度。 

  • 設定個人化流程 

    設定個人化流程 

    掃描工作流程 

    定義符合特定使用者或群體需求的個人化掃描與影印工作流程。這些設定能讓同事輕鬆在Xerox 面板上找到所需功能。例如,若會計人員經常掃描重要文件,可建立一鍵式掃描工作流程,將新掃描文件直接傳送至其專屬資料夾;或為人力資源部門設置直觀的影印按鈕,簡化工作流程。 減少團隊在多功能事務機前耗費的時間,協助他們保持工作進度與生產力。 

  • 管理使用者的列印行為

    管理使用者的列印行為

    列印政策 

    透過一套列印政策,協助貴公司達成支出與環保目標。這些政策能引導使用者更具成本效益且環保地使用您的Xerox 。為減少紙張浪費並防止使用者將列印文件遺留在紙匣中,請設定強制雙面列印與拉取列印功能。 您亦可透過啟用預設黑白列印(管理層等特殊情況除外)或啟動節省碳粉模式來節約碳粉消耗。 

  • 控制印刷支出 

    控制印刷支出 

    進階會計與報表編製 

    MyQ 會追蹤您使用Xerox 印表機處理的每張頁面。貴組織的列印成本將不再是未知數,而是精確計算的具體數字。為協助您管理全公司的列印支出MyQ 提供專案會計功能,讓您能生成詳列支出明細的列印報告。我們的列印管理解決方案與眾多商業智慧工具高度相容,因此報告可依您的具體需求進行調整。

查看MyQ 在Xerox上的應用

嵌入式終端機功能

Xerox MyQ 10.2

部署與管理

印表機自動偵測與遠端安裝

是的

裝置狀態監控

是的

驗證

身分證/使用者名稱與密碼/搭配雙因素驗證的個人識別碼

是的

使用MyQ 行動應用程式透過 QR 碼登入

是的

訪客登入

是的

身分證登記

是的

未知卡片註冊

是的

會計

列印帳務

是的

離線會計

按工作計費

是的

控制面板(掃描、影印、列印)計費

是的

USB 裝置的帳務處理(MyQ Desktop Client)

是的

專案

是的

成本中心

是的

話費(預付與加值)

是的

配額

是的

列印

登入後列印全部

是的

工作 選取/刪除/加入收藏/歷史紀錄

是的

裝置上的可調整列印選項

是的

工作預覽

是的

USB 隨身碟的列印與掃描功能

是的

登出後刪除工作

客戶端暫存 (MyQ Desktop Client)

是的

工作提交

Easy Print(無需印表機驅動程式,即可從雲端或網路磁碟機列印)

是的

資料夾瀏覽

是的

電子郵件 / 網頁上傳 / 熱資料夾

是的

AirPrint /Mopria 行動客戶端

是的

Microsoft的 Universal Print

是的

RAW / LPR / IPP(S)

是的

表面處理選項

訂書機與打孔機

是的

裝置上的可調式釘書機與打孔器

複製

Easy Copy 可調整的複印選項

是的

Easy Copy 身分證

跳過空白頁

掃描

「掃描至我」功能(電子郵件、資料夾)

是的

Easy Scan ,Easy Scan 可調整的掃描選項

是的

掃描至電子郵件/資料夾/FTP/安全連結

是的

掃描至雲端(包含OneDrive Business、SharePoint Online)

是的

資料夾瀏覽

是的

進階掃描功能,包含自訂參數、代碼表及元資料

是的

OCR(PDF、TXT、其他)

是的

跳過空白頁

進階工作流程與文件處理

個人化體驗

簡易操作(列印、掃描、影印、傳真)

是的

常用動作(來自受支援的「終端機動作」)

是的

Web UI WCAG 2.1 AA 級

是的

多語言支援

是的

內嵌主題與自訂標誌、圖示

是的

額外功能

訪客掃描、影印、傳真

是的

列印、掃描、傳真與影印檔案歸檔

是的

離線登入

設備佇列列印(Device Spooling)

由於我們持續優化解決方案,如需了解各版本功能的最新資訊,請聯絡您的MyQ 合作夥伴或客戶經理。您亦可查閱Xerox 清單。

Xerox

如需有關新版本的最新資訊及新功能說明,請造訪Xerox 頁面。

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