UTAX-Multifunktionsgeräte
& MyQ X

Leistungsstarke Combo für die Druckproduktivität

MyQ X ist bereit für den Einsatz auf Ihren UTAX-Multifunktionsgeräten. Unsere Druckverwaltungslösung unterstützt das Bestreben von UTAX nach fortschrittlichen automatisierten Dokumenten-Workflows, hohen Sicherheitsstandards und nachhaltigem Drucken. Darüber hinaus bietet sie eine intuitive Benutzeroberfläche und einen einzigartigen Fallback-Druck auf Basis der Druckgeräte.

UTAX-Multifunktionsgeräte & MyQ X

FEATURE DIGEST

  • Weniger Papier- und Energieverschwendung

    Weniger Papier- und Energieverschwendung

    Grüner Druck

    UTAX legt bei der Entwicklung seiner Produkte besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Das gilt sowohl für die umweltfreundliche Herstellung der Geräte als auch für den Betrieb im Büro, z. B. mit langlebigen und stromsparenden Tonern. MyQ X trägt diesem Ziel mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken Rechnung. Dank Umweltberichten, papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien oder effizienten Arbeitsabläufen, die den Zeitaufwand am Drucker verringern, kommen Sie Ihren grünen Zielen einen Schritt näher.

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten

    Schützen Sie Ihre Druckdaten

    Sicheres Drucken

    MyQ X schützt Ihre Daten von dem Moment an, in dem Sie auf " Drucken" klicken, bis Sie die Ausdrucke abholen. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker sowie die Systemdatenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente nur nach Authentifizierung mit (einer MFA-Kombination aus) einer ID-Karte, einem PIN-Code oder einem Benutzernamen + Passwort ab. Sie können auch eine (standardmäßige) berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und diese mit der mobilen App MyQ X Mobile Client scannen. Sie haben auch viele Optionen, um Ihre Scans mit Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu schützen.

  • Digitalisieren und Automatisieren

    Digitalisieren und Automatisieren

    Intelligente Arbeitsabläufe

    Beenden Sie die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Produktionslisten und deren Eingabe in Ihre internen Systeme. MyQ X Ultimate kann all dies mit seiner fortschrittlichen OCR und seinen intelligenten Workflows für Sie erledigen. Sie scannen lediglich das betreffende Dokument. Sobald es erfasst ist, extrahiert das System spezifische Informationen - einschließlich Kontrollkästchen, Barcodes oder Stempeln. Anhand dieser Daten identifiziert MYQ X den Dokumententyp und speichert es an einem vordefinierten Zielort, z. B. in einem ECM-System für die Buchhaltung. Durch diese Automatisierung entfällt die Notwendigkeit, Dokumente manuell abzutippen.

  • Effizient und produktiv bleiben

    Effizient und produktiv bleiben

    Einfaches Scannen und einfaches Kopieren

    Sorgen Sie dafür, dass das Bedienfeld des Druckers Ihren tatsächlichen Dokumentenbedarf widerspiegelt. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-/Fax-/Scan-Aktionen vordefinieren, die nach der Anmeldung am Kyocera-Multifunktionsdrucker auf dem integrierten Terminal von MyQ X angezeigt werden. Wenn Sie zum Beispiel häufig in einen bestimmten (Cloud-)Ordner scannen, haben Sie diese Option auf dem Bedienfeld, müssen nur eine Taste drücken und sparen Zeit, die Sie sonst jedes Mal, wenn Sie scannen möchten, am Drucker neu einstellen müssten.

  • Dokumente unterwegs handhaben

    Dokumente unterwegs handhaben

    Hybrider Arbeitsplatz

    Das Büro ist nicht mehr der einzige Ort, an dem Sie arbeiten können, und wir haben MyQ X für Ihre hohe Druckflexibilität entwickelt. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie die Dokumente in eine Warteschlange und drucken Sie sie mit dem MyQ X Mobile Client flexibel von Ihrem Gerät aus. Sie können Dokumente sicher von entfernten Standorten aus über Microsoft Universal Print drucken oder den MyQ Desktop Client für die externe Drucküberwachung oder Buchhaltung nutzen.

ADMIN'S CORNER

  • Holen Sie sich MyQ X schnell auf UTAX

    Holen Sie sich MyQ X schnell auf UTAX

    Schnelle Installation   

    Die Installation von MyQ X auf Ihren UTAX-Druckern dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung findet automatisch das an Ihr Netzwerk angeschlossene Gerät, aktiviert und konfiguriert es und installiert das MyQ X Embedded Terminal ganz von selbst. Sie müssen keine UTAX-Druckertreiber manuell installieren. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einer zentralen Stelle aus über das Admin-Dashboard steuern.

  • Drucken, wenn die Verbindung abbricht

    Drucken, wenn die Verbindung abbricht

    Geräte-Spooling

    Holen Sie sich eine einzigartige Failover-Option, die es den Benutzern ermöglicht zu drucken, auch wenn der Server ausgefallen ist. Wenn Sie das Device Spooling von MyQ X aktiviert haben, bleiben Druckaufträge, die während des Ausfalls an eine Druckwarteschlange gesendet werden, im Speicher des MFP-Geräts gespeichert (verschlüsselt). Dort stehen sie nach der Authentifizierung für den Druck bereit. In Verbindung mit der Offline-Anmeldefunktion speichert das UTAX-Druckgerät automatisch die Benutzeranmeldedaten, um sich anmelden zu können. Die vollständigen Statistiken bleiben auf der Festplatte/SSD des Geräts gespeichert und werden auf den Server repliziert, wenn das Gerät wieder online ist.

  • Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

    Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

    Druckerverwaltung und -überwachung

    Sie können jederzeit den Status des von Ihnen verwalteten lokalen Drucks einsehen. Keine Überraschungen und keine Stapel von IT-Tickets mehr. Das MyQ-Admin-Dashboard bietet Ihnen einen stressfreien Überblick über jeden Netzwerkdrucker - auch an entfernten Standorten. Sie können automatische Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über Druckerprobleme (Gerätefehler, fehlende Verbrauchsmaterialien usw.) informieren, die Sie sofort beheben können. Über das Admin-Dashboard können Sie außerdem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten - und das alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte auf ein Minimum.

  • Produktive Prozesse einrichten

    Produktive Prozesse einrichten

    Leistungsfähige Workflows

    Definieren Sie personalisierte Scan- und Kopier-Workflows, die den Anforderungen bestimmter Benutzer/Benutzergruppen entsprechen. Auf diese Weise finden Ihre Kollegen auf ihrem Kyocera-Druckerpanel immer nur die Funktionen, die sie benötigen. Wenn beispielsweise der Assistent des Geschäftsführers häufig wichtige Dokumente einscannt, erstellen Sie einen Scan-Workflow, der die Scans mit einem Klick direkt an seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um Ihrer Personalabteilung das Leben leichter zu machen. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor einem MFP verbringt, und helfen Sie ihm, produktiv zu bleiben.

  • Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

    Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

    Druckpolitik

    Halten Sie die Ausgaben- und Umweltpolitik Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Druckrichtlinien ein. Erlauben Sie den Benutzern, die UTAX-Drucker so zu nutzen, wie Sie es wünschen. Um die Papierverschwendung zu reduzieren, sollten Sie den beidseitigen Druck und den Ziehdruck vorschreiben, damit die Benutzer keine Ausdrucke im Papierfach zurücklassen. Sie können auch Toner sparen, wenn Sie den Standard-Schwarzweißdruck (mit Ausnahmen, z. B. für die Verwaltung) oder den Tonersparmodus aktivieren.

  • Kontrolle der Druckausgaben

    Kontrolle der Druckausgaben

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung

    MyQ X rechnet jede Seite ab, die mit Ihrem UTAX-Multifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind nicht länger ein Rätsel, sondern eine genau berechnete Zahl. Um Ihnen bei der Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu helfen, ermöglicht MyQ X eine Kostenstellenabrechnung. Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, können sie eine bestimmte Kostenstelle (z. B. eine Abteilung) auswählen, bei der der Druckauftrag abgerechnet wird. Nach einem bestimmten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht erstellen, der einen detaillierten Überblick über Ihre Druckausgaben gibt. Unsere Druckmanagementlösung ist in hohem Maße mit verschiedenen BI-Tools kompatibel, so dass Sie die Berichte an Ihre konkreten Bedürfnisse anpassen können.

Besuchen Sie unsere Docs-Seite, um alle Funktionen des MyQ X UTAX-Druckers zu sehen

Merkmale anzeigen

Siehe MyQ X auf UTAX

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Es endet nicht mit einem Terminal

Zusammen mit dem Embedded Terminal bietet Ihnen MyQ X weitere praktische Tools:

 

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