UTAX & MyQ X

Leistungsstarke Combo für die Druckproduktivität

MyQ ist bereit für den Einsatz auf Ihren UTAX . Unsere Druckmanagementlösung unterstützt das Bestreben UTAX nach fortschrittlichen automatisierten Dokumenten-Workflows, hohen Sicherheitsstandards sowie nachhaltigem Drucken. Darüber hinaus bietet sie eine intuitive Benutzeroberfläche und Fallback-Druck einzigartige, auf den Druckgeräten Fallback-Druck .

UTAX & MyQ X

Übersicht über die Funktionen

  • Reduzieren Sie Ihren Papier- und Energieverbrauch

    Reduzieren Sie Ihren Papier- und Energieverbrauch

    Umweltfreundliches Drucken

    UTAX legt bei der Entwicklung seiner Produkte besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Das gilt sowohl für die umweltfreundliche Herstellung der Geräte als auch für den Betrieb in Büros mit langlebigen und stromsparenden Tonern. MyQ X trägt diesem Ziel mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken Rechnung. Dank Umweltberichten, papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien oder effizienten Arbeitsabläufen, die den Zeitaufwand am Drucker verringern, kommen Sie Ihren grünen Zielen einen Schritt näher.

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten

    Schützen Sie Ihre Druckdaten

    Sicheres Drucken

    MyQ schützt Ihre Daten vom Moment des Klicks auf „ “ oder „Print“ bis zur Abholung der Ausdrucke. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker sowie die Datenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung einer MFA-Kombination aus Ausweis, PIN-Code oder Benutzername und Passwort ab. Sie können auch eine berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und diese mit der mobilen App MyQ Mobile Client“ scannen. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, um Ihre Scans mit Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu schützen.

  • Digitalisieren und automatisieren

    Digitalisieren und automatisieren

    Intelligente Arbeitsabläufe

    Beenden Sie die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Produktionslisten und deren Eingabe in Ihre internen Systeme. MyQ X kann all dies mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und seinen intelligenten Workflows für Sie erledigen. Sie scannen lediglich das betreffende Dokument. Sobald es erfasst ist, extrahiert das System spezifische Informationen - einschließlich Kontrollkästchen, Barcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MYQ X den Dokumententyp und speichert es an einem vordefinierten Zielort, z. B. in einem ECM-System der Buchhaltung. Durch diese Automatisierung entfällt die Notwendigkeit, Dokumente manuell abzutippen.

  • Bleiben Sie effizient und produktiv

    Bleiben Sie effizient und produktiv

    Easy Scan und Easy Copy

    Passen Sie das Drucker-Bedienfeld an Ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-, Fax- und Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal der Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten (Cloud-)Ordner scannen, steht Ihnen diese Option auf dem Bedienfeld zur Verfügung. Sie müssen nur eine Taste drücken und sparen so Zeit, die Sie sonst jedes Mal am Drucker damit verbringen würden, alles neu einzustellen, wenn Sie scannen möchten.

  • Dokumente auch unterwegs bearbeiten

    Dokumente auch unterwegs bearbeiten

    Hybrider Arbeitsplatz

    Das Büro ist längst nicht mehr der einzige Ort, an dem Sie arbeiten können, und wir haben MyQ für Ihre hohe Druckflexibilität entwickelt. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie flexibel und mobil von Ihrem Gerät aus Gerät dem MyQ Mobile Client. Sie können Dokumente über Microsoft Print sicher von entfernten Standorten aus drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung außerhalb des Standorts nutzen.

Admin-Ecke

  • MyQ im Handumdrehen erhalten

    MyQ im Handumdrehen erhalten

    Schnelle Installation   

    Die Installation von MyQ auf Ihren UTAX dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung erkennt automatisch das mit Ihrem Netzwerk Gerät , aktiviert und konfiguriert es und installiert das MyQ Eingebettetes Terminal selbstständig. Sie müssen keine UTAX manuell installieren. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einer zentralen Stelle im Admin-Dashboard aus steuern.

  • Bei einem Verbindungsabbruch drucken

    Bei einem Verbindungsabbruch drucken

    Gerät Spooling

    Nutzen Sie eine einzigartige failover , mit der Benutzer auch bei einem Serverausfall drucken können. Wenn SieSpooling MyQ Spooling haben, bleiben druckaufträge , dieDruckwarteschlange des Ausfalls an eineDruckwarteschlange druckaufträge , (verschlüsselt) im Speicher des Multifunktionsgeräts gespeichert. Dort stehen sie nach Authentifizierung zum Drucken bereit. In Verbindung mit der Offline-Anmeldefunktion speichert das Gerät die Anmeldedaten der Benutzer, um eine Anmeldung zu ermöglichen. Die vollständigen Statistiken bleiben auf der Festplatte (HDD/SSD) Gerätgespeichert und werden auf den Server repliziert, sobald dieser wieder online ist.

  • Verwalten Sie Ihre Flotte ganz einfach

    Verwalten Sie Ihre Flotte ganz einfach

    Druckerverwaltung und -überwachung

    Sie haben jederzeit den Überblick über den Status der von Ihnen verwalteten lokalen Drucker. Keine Überraschungen und keine Berge von IT-Tickets mehr. Das MyQ Dashboard bietet Ihnen einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk – auch an entfernten Standorten. Sie können automatische Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.) informieren, die Sie sofort beheben können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – und das alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum.

  • Produktive Prozesse einrichten

    Produktive Prozesse einrichten

    Leistungsfähige Workflows

    Definieren Sie personalisierte Scan- und Kopierabläufe, die aufBenutzergruppe spezifischenBenutzergruppe zugeschnitten sind. So finden Ihre Kollegen auf dem Bedienfeld ihres UTAX stets genau die Funktionen, die sie benötigen. Wenn beispielsweise die Assistentin CEO häufig wichtige Dokumente scannt, richten Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow ein, der die Scans direkt in ihren Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um Ihrer Personalabteilung die Arbeit zu erleichtern. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor einem Multifunktionsgerät verbringt, und helfen Sie ihm, produktiv zu bleiben.

  • Das Druckverhalten der Benutzer verwalten

    Das Druckverhalten der Benutzer verwalten

    Druckpolitik

    Halten Sie die Ausgaben- und Umweltpolitik Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Druckrichtlinien ein. Erlauben Sie den Benutzern, die UTAX so zu nutzen, wie Sie es wünschen. Um den Papierverbrauch zu reduzieren, sollten Sie den beidseitigen Druck und den Ziehdruck vorschreiben, damit die Benutzer keine Ausdrucke im Papierfach zurücklassen. Sie können auch Toner sparen, wenn Sie den Standard-Schwarzweißdruck (mit Ausnahmen, z. B. für die Verwaltung) oder den Tonersparmodus aktivieren.

  • Druckkosten kontrollieren

    Druckkosten kontrollieren

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung

    MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern lassen sich präzise berechnen. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ Kostenstelle . Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, können sie eine bestimmte Kostenstelle z. B. eine Abteilung) auswählen, der der Druckauftrag zugeordnet Druckauftrag . Nach einem festgelegten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über Ihre Druckausgaben erstellen. Unsere Druckmanagement-Lösung ist in hohem Maße mit verschiedenen BI-Tools kompatibel, sodass Sie die Berichte an Ihre konkreten Anforderungen anpassen können.

Eingebettetes Terminal

UTAX MyQ 10.2

Bereitstellung und Verwaltung

Automatische Druckererkennung Ferninstallation

Ja

Gerät überwachung

Ja

Authentifizierung

Ausweis / Benutzername und Passwort / PIN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ja

Anmeldung per QR-Code mit dem MyQ Mobile Client

Ja

Gast-Anmeldung

Ja

Registrierung des Personalausweises

Ja

Registrierung einer unbekannten Karte

Ja

Buchhaltung

Druckkostenabrechnung

Ja

Offline-Buchhaltung

Ja

Pro Job-Abrechnung

Ja

Panel (Scannen, Kopieren, Drucken) – Abrechnungsfunktion

Ja

Erfassung von USB-Geräten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projekte

Ja

Kostenstellen

Ja

Guthaben (Prepaid & Aufladen)

Ja

Quoten

Ja

Drucken

Nach der Anmeldung alles drucken

Ja

Auftrag auswählen / Löschen / Zu Favoriten hinzufügen / Verlauf

Ja

Einstellbare Druckoptionen am Gerät

Ja

Auftragsvorschau

Ja

Drucken und Scannen über USB-Stick

Ja

druckaufträge dem Abmelden löschen

Ja

Client Spooling MyQ Desktop Client)

Ja

Auftragseinreichung

Easy Print treiberloses Drucken aus der Cloud oder von Netzwerk )

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

E-Mail / Web-Upload / Hot Folder

Ja

AirPrint Mopria Mobil-Client

Ja

Universal Print von Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Veredelungsoptionen

Hefter & Locher

Ja

Einstellbare Heft- und Lochfunktion am Gerät

Ja

Kopieren

Easy Copy . anpassbarer Kopieroptionen

Ja

Easy Copy Ausweisen

Ja

Leere Seiten überspringen

Ja

Scannen

Gerät to Me“ (E-Mail, Ordner)

Ja

Easy Scan . anpassbarer Scan-Optionen

Ja

Scannen an E-Mail Ordner / FTP / sicheren Link

Ja

In die Cloud scannen (einschl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

Erweitertes Scannen einschließlich benutzerdefinierter Parameter, Codebücher und Metadaten

Ja

OCR (PDF, TXT, Sonstiges)

Ja

Leere Seiten überspringen

Ja

Erweiterte Workflows und Dokumentenverarbeitung

Ja

Personalisierung

Einfache Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen)

Ja

Lieblingsaktionen (aus den unterstützten Terminal-Aktionen)

Ja

Web-Benutzeroberfläche gemäß WCAG 2.1, Stufe AA

Ja

Unterstützung mehrerer Sprachen

Ja

Integrierte Designs & benutzerdefiniertes Logo, Symbole

Ja

Zusatzfunktionen

Gästeservice: Scannen, Kopieren, Faxen

Ja

Archivierung von Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren

Ja

Offline-Anmeldung

Ja

Gerät Spooling

Ja

Da wir unsere Lösungen ständig weiterentwickeln, wenden Sie sich bitte an Ihren MyQ Partner oder Ihren Kundenbetreuer, um die neuesten Informationen zu den Funktionen der jeweiligen Version zu erhalten. Alternativ können Sie auch die ListeUTAX einsehen .

UTAX

Aktuelle Informationen zu neuen Versionen und Beschreibungen neuer Funktionen finden Sie auf der UTAX .

UTAX

UTAX

Bitte melden Sie sich beim MyQ an, um alle von MyQ unterstützten UTAX anzuzeigen.

Community-Portal

Entdecken Sie MyQ X bei anderen Marken