SHARP SDRUCKER & MYQ

Druckmanagement nach Maß für Sie

MyQ ist bereit für den Einsatz auf den neuesten Sharp . Unsere Druckmanagementlösung mit ihrem anpassbaren Eingebettetes Terminal den einfachen Verwaltungsfunktionen unterstreicht Sharp auf ein nachhaltiges, kosteneffizientes und sicheres Druckerlebnis über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Ganz gleich, ob Sie direkt am Multifunktionsdrucker im Büro oder an einem Remote- oder Hybridstandort arbeiten – MyQ unterstützt Sie bei Ihren Anforderungen an das Dokumentenmanagement.

Nachhaltige Papier- und Energienutzung

Grüner Druck

Sharp verfolgt einen umfassenden Nachhaltigkeitsansatz, der bei den umweltfreundlichen Herstellungsprozessen beginnt und mit der Entwicklung von Geräten mit reduziertem Toner- und Stromverbrauch im täglichen Betrieb fortgesetzt wird. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer eigenen Sammlung von Tools, die Sie beim umweltfreundlichen Drucken und Scannen unterstützen. Dank unserer Umweltberichte, der papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien und der Remote-Druckfunktionen können Sie Ihre umweltfreundlichen Ziele einen deutlichen Schritt voranbringen.
Schützen Sie Ihre Druckdaten

Sicheres Drucken

Mit MyQ sind Ihre Daten vom Druckauftrag bis zur Abholung der Ausdrucke an Ihrem Sharp sicher. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer und Drucker sowie die Datenbank. Mit „Pull Print“ holen Sie Ihre Dokumente erst nach Abschluss Authentifizierung ab, Authentifizierung einen Ausweis, einen PIN-Code oder einen Benutzernamen und ein Passwort umfassen kann. Darüber hinaus können Sie auch eine berührungslose QR-Anmeldung als Standardoption einrichten und diese mit dem MyQ Mobile Client scannen. MyQ bietet zudem eine Reihe von Optionen, um Ihre druckaufträge Wasserzeichen und Zeitstempeln zu schützen.
Automatisierte Digitalisierung

Intelligente Arbeitsabläufe

Die manuelle Eingabe von Daten aus Papierdokumenten, wie Rechnungen und Produktionslisten, in Ihre internen Systeme ist zeitaufwändig und fehleranfällig. MyQ X kann diese Digitalisierung mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und intelligenten Workflows automatisieren. Sie müssen lediglich das betreffende Dokument scannen. Nach der Erfassung extrahiert das System spezifische Informationen daraus - einschließlich Kontrollkästchen, Strichcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MyQ X den Dokumententyp und speichert ihn an einem vordefinierten Zielort, z. B. in Ihrem ECM-System für die Buchhaltung. Diese Automatisierung macht das manuelle Abtippen überflüssig und automatisiert Ihre Digitalisierung.
Effizient und produktiv bleiben

Easy Scan und Easy Copy

Passen Sie das Bedienfeld Ihres Sharp an Ihre spezifischen Anforderungen im Dokumenten-Workflow an, ganz gleich, ob Sie in der sicherheitsbewussten Finanzbranche oder im benutzerintensiven Bildungsbereich tätig sind. Ihr administrator eine Reihe von Kopier- und Scan-Aktionen vordefinieren, die Eingebettetes Terminal der Anmeldung auf dem MyQ Eingebettetes Terminal angezeigt werden und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie beispielsweise häufig Dokumente in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld anzeigen lassen und Zeit sparen, indem Sie nur eine Taste drücken, anstatt bei jedem Scan am Drucker dieselben Einstellungen erneut einzugeben.
Unterwegs mit Ihren Dokumenten umgehen

Hybrider Arbeitsplatz

Ihre Arbeitsumgebungen – und Ihre Anforderungen an die Dokumentenverwaltung – gehen weit über einen einzelnen Standort hinaus. Deshalb haben wir MyQ entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität beim Drucken zu bieten. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der vielen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie Dokumente in die Warteschlange und drucken Sie sie unterwegs flexibel von Ihrem Gerät aus Gerät dem MyQ Mobile Client. Sie können Dokumente sicher von entfernten Standorten aus über Microsoft Print drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung außerhalb des Standorts nutzen.

Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen

Schnelle Installation

Die Installation MyQ auf Ihren Sharp dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung erkennt automatisch alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert das MyQ Eingebettetes Terminal selbstständig. Sie müssen Ihre Sharp nicht manuell über deren Weboberfläche aufrufen oder konfigurieren. Darüber hinaus können Sie den gesamten Installationsprozess von einem zentralen Ort aus über das MyQ Admin Dashboard steuern.
Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

Druckerverwaltung und -überwachung

Die Verwaltung eines Druckerparks wird einfacher, wenn Sie jederzeit den Status jedes einzelnen lokalen Druckers im Blick haben. Keine Überraschungen und keine Berge von IT-Tickets mehr. Das MyQ Dashboard bietet einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk – selbst über diejenigen an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.), die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum reduzieren.
Produktive Prozesse einrichten

Scan-Workflows

Definieren Sie personalisierte Dokumenten-Workflows, die auf die Bedürfnisse bestimmter Benutzer oder Gruppen zugeschnitten sind. So können Ihre Kollegen die benötigten Funktionen ganz einfach auf dem Bedienfeld ihres Sharp finden. Wenn beispielsweise der Assistent CEO häufig wichtige Dokumente scannt, erstellen Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow, der jeden neuen Scan direkt in seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um der Personalabteilung die Arbeit zu erleichtern. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem Multifunktionsgerät verbringt, und helfen Sie ihm, den Überblick zu behalten und produktiv zu arbeiten.
Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

Druckpolitik

Unterstützen Sie die Kosten- und Umweltziele Ihres Unternehmens durch eine Reihe von Druckrichtlinien. Diese leiten die Benutzer dazu an, Ihre Sharp kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Um Papierverschwendung zu reduzieren und zu verhindern, dass Benutzer Ausdrucke im Papierfach liegen lassen, richten Sie den obligatorischen beidseitigen Druck und pull printing ein. Sie können außerdem Toner sparen, indem Sie den standardmäßigen Schwarz-Weiß-Druck aktivieren (mit Ausnahmen, z. B. für die Geschäftsleitung) oder den Tonersparmodus einschalten.
Kontrolle der Druckausgaben

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern eine genau berechnete Zahl. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ Kostenstelle . Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, wählen sie einfach eine bestimmte Kostenstelle den Druckauftrag aus. Nach einem festgelegten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben nach Kostenstelle erstellen. Unsere Druckmanagement-Lösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, sodass Berichte an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden können.