Xerox Multifunktionsdrucker & MyQ X

Beschleunigung der Druckproduktivität und Nachhaltigkeit

MyQ X ist vollständig für den Einsatz auf Ihren Xerox vorbereitet. Unsere Druckverwaltungslösung steht im Einklang mit den Bemühungen von Xerox, seine Geräte an die Bedürfnisse der heutigen mobilen und hybriden Arbeitskräfte anzupassen, sie für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich zu machen, hohe Sicherheitsstandards zu erfüllen und Druck- und Dienste auf nachhaltige Weise bereitzustellen. MyQ X bietet außerdem eine intuitive Benutzeroberfläche für Administratoren und Endbenutzer.

Reduzieren Sie Ihren Papier- und Energieverbrauch

Grüner Druck

Xerox setzt auf Nachhaltigkeit, die den gesamten Produktlebenszyklus umfasst. Dieser Ansatz umfasst sowohl die umweltfreundlichen Herstellungsprozesse als auch den täglichen Betrieb der Geräte in den Büros mit ihrem Verbrauch an Toner und Strom. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken und Scannen. Dank unserer Umweltberichte, der papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien und der Remote-Druckfunktionen können Sie einen zusätzlichen Schritt zur Erreichung Ihrer grünen Ziele machen.
Schützen Sie Ihre Druckdaten

Sicheres Drucken

Mit MyQ sind Ihre Daten vom Klick auf „Drucken“ bis zur Abholung der Ausdrucke sicher. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker sowie die Datenbank. Bei „Pull Print“ holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung ab, Authentifizierung Ihren Personalausweis, einen PIN-Code oder Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort umfassen kann. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Scans und Ausdrucke mit Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu schützen.
Erreichbar bleiben

Barrierefreiheit im Internet

Barrierefreiheit ist am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, und Xerox dies bei der Entwicklung seiner Geräte konsequent berücksichtigt. Wir sind noch einen Schritt weiter gegangen und haben die MyQ Weboberfläche für Benutzer und IT-Administratoren so angepasst, dass sie den Richtlinien für barrierefreie Webinhalte entspricht. Dies haben wir sogar durch die BITV-Zertifizierung belegt, die bestätigt, dass MyQ 10.2 Server nach WCAG 2.1 Level AA zertifiziert ist und somit den gesetzlichen Anforderungen in den USA, Kanada und der EU entspricht.
Effizient und produktiv bleiben

Easy Scan und Easy Copy

Passen Sie das Drucker-Bedienfeld an Ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-, Fax- und Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal Ihrer Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld einrichten, nur eine Taste drücken und so Zeit sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, die Eigenschaften für jeden Scan am Drucker neu einzustellen.
Behalten Sie Ihre Dokumente in Bewegung

Hybrider Arbeitsplatz

Ihr Arbeitsplatz ist viel mehr als nur das Büro, und wir haben MyQ entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität beim Drucken zu bieten. Scannen Sie Ihre Dokumente in eine der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher , stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie unterwegs ganz flexibel von Ihrem Gerät aus Gerät dem MyQ Mobile Client. Sie können Dokumente über Microsoft Print sicher von entfernten Standorten aus drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung außerhalb des Standorts nutzen.

Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen

Schnelle Installation

Die Installation MyQ auf Ihren Xerox dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung erkennt automatisch alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert anschließend Eingebettetes Terminal das MyQ Eingebettetes Terminal . Sie müssen keine Xerox manuell installieren. Darüber hinaus können Sie den gesamten Installationsprozess von einem zentralen Ort aus über das Admin-Dashboard steuern.
Leiten Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

Druckerverwaltung und -überwachung

Die Verwaltung einer Druckerflotte wird einfacher, wenn Sie jederzeit den Status jedes einzelnen lokalen Druckers im Blick haben. Keine Überraschungen und keine Berge von IT-Tickets mehr – das MyQ Dashboard bietet einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk , selbst an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.), die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum reduzieren.
Personalisierte Prozesse einrichten

Scan-Workflows

Definieren Sie personalisierte Scan- und Kopier-Workflows, die den Anforderungen bestimmter Benutzer oder Gruppen entsprechen. Diese ermöglichen es Ihren Kollegen, die benötigten Funktionen auf ihrem Xerox leicht zu finden. Wenn z. B. Ihr Buchhalter häufig wichtige Dokumente einscannt, können Sie einen Scan-Workflow einrichten, der die neuen Scans mit einem Klick direkt an den entsprechenden Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um der Personalabteilung das Leben leichter zu machen. Verringern Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem MFP-Gerät verbringt, und helfen Sie ihm, auf dem Laufenden und produktiv zu bleiben.
Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

Druckpolitik

Unterstützen Sie die Kosten- und Umweltziele Ihres Unternehmens durch eine Reihe von Druckrichtlinien. Diese helfen den Benutzern dabei, Ihre Xerox kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Um Papierverschwendung zu reduzieren und zu verhindern, dass Benutzer Ausdrucke im Papierfach liegen lassen, richten Sie den obligatorischen beidseitigen Druck und pull printing ein. Sie können außerdem Toner sparen, indem Sie den Standard-Schwarzweißdruck aktivieren (mit Ausnahmen, z. B. für die Geschäftsleitung) oder den Tonersparmodus einschalten.
Kontrolle der Druckausgaben

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern eine genau berechnete Zahl. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ die Projektabrechnung, mit der Sie einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben erstellen können. Unsere Druckmanagement-Lösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, sodass Berichte an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden können.