RICOH & MyQ X

Die perfekte Passform für Flexibilität und Mobilität

MyQ ist bereit für den Einsatz auf Ihren RICOH ! Unsere Drucklösung erweitert RICOH um flexible Funktionen für mobiles und Remote-Arbeiten mit Dokumenten, lückenlose Sicherheit und Fallback-Druck einzigartigen Fallback-Druck. Außerdem erhalten Sie personalisierte Ein-Klick-Workflows sowie eine Vielzahl von Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Druckkosten helfen.

Erreichen Sie Ihre nachhaltigen Ziele

Grüner Druck

RICOH fördert eine nachhaltige Art und Weise, Druckgeräte herzustellen und sein Geschäft zu führen. Zu ihren langfristigen Zielen gehören die CO2-Reduzierung und Umstellung auf erneuerbare Energien. MyQ X unterstützt RICOH bei dieser Mission mit einer Reihe von umweltfreundlichen Druckfunktionen. Druckrichtlinien (zweiseitiger Druck, Schwarzweißdruck) helfen Ihnen, die Verschwendung von Verbrauchsmaterial zu begrenzen, und effiziente Workflows sparen Strom, da die Benutzer weniger Zeit am Drucker verbringen. Mit Pop-ups, Quoten oder Druckgutschriften können Sie die Benutzer auch auf ihr Druckverhalten aufmerksam machen.
Flexibilität der Dokumente

Hybrider Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebungen zeichnen sich oft durch Remote- und flexibles Arbeiten aus – genau wie MyQ . Damit Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall griffbereit haben, können Sie sie einfach in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox scannen. Um Dokumente von überall aus zum Drucken in die Warteschlange zu stellen, nutzen Sie die Integration MyQ mit Universal Print von Microsoft. Auch sicheres Drucken außerhalb des Büros ist kein Problem: Verwenden Sie den kostenlosen MyQ Desktop Client verarbeiten Sie Ihre Dateien sicher mit Abrechnungs- und Überwachungsfunktionen.
Drucken von Ihrem Gerät

Mobiles Drucken

BYOD (Bring Your Own Gerät) sorgt auch beim Drucken für noch mehr Flexibilität bei der Arbeit. Mit unserer kostenlosen nativen Android-/iOS-App MyQ Mobile Client“ können Sie Dokumente an Ihr RICOH Drucker senden. Stellen Sie Ihre Dateien auf dem Weg zu einer Besprechung in die Warteschlange, melden Sie sich mit einem QR-Code an und geben Sie die Dokumente von Ihrem Smartphone oder Tablet aus frei. Über den Client können Sie außerdem Druckeinstellungen (Farbe, Format usw.) ändern, Ihre PIN ändern oder guthaben aufladen .
Schutz für Ihren Druck

Sicheres Drucken

Ihre sensiblen Druckdaten dürfen niemals in die falschen Hände geraten – und MyQ sorgt dafür. Alle Informationen, die auf dem Weg vom Benutzer über den Server zum Drucker durch die Druckumgebung laufen, werden mithilfe modernster Protokolle und Technologien umfassend verschlüsselt. Durch eine sichere Multi-Faktor-Anmeldung mit Ausweis, PIN oder Benutzername und Passwort verhindern Sie unbefugten Zugriff auf den Drucker. Darüber hinaus können Sie mit Pull Printing die Druckaufträge erst nach Authentifizierung Gerät freigeben.
Mehr Effizienz beim Scannen

Easy Scan

Scannen Sie in dem Format, das Sie benötigen, an das Ziel Ihrer Wahl, ohne auf zehn verschiedene Schaltflächen tippen zu müssen, was Ihre kostbare Zeit verschwendet. Sie können Ihre personalisierte Scanfunktion auf Ihrem RICOH Druckerpanel mit einer einzigen Taste. Wenn Sie die Taste drücken, sendet das System das Dokument automatisch im gewünschten Format an eine E-Mail, eine Cloud oder einen lokalen Ordner. Sie können auch eine Zeichenerkennung hinzufügen und Ihre Scans in durchsuchbare PDFs umwandeln.

MyQ X im Handumdrehen einrichten

Schnelle Installation

So erhalten Sie Ihr RICOH Multifunktionsdrucker MyQ ist in wenigen Minuten erledigt und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand. Sobald die Geräte angeschlossen und mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind, scannt die automatische Erkennung MyQ diese und findet neue Geräte selbstständig. Anschließend installiert sie alle RICOH notwendigen Treiber sowie die Drucklösung. Sie können den gesamten Vorgang aus der Ferne starten, ohne sich in der Nähe der Geräte befinden zu müssen.
Drucken ohne Serververbindung

Gerät Spooling

Server ausgefallen? Das hält Sie nicht mehr vom Drucken ab! Mit MyQ können Sie RICOH Drucker erhalten eine einzigartige failover , die es Benutzern ermöglicht, auch bei einem Verbindungsausfall zu drucken. Wenn dieSpooling während eines Ausfalls aktiviert ist, druckaufträge die in der Warteschlange befindlichen druckaufträge sicher im internen Speicher des Druckers gespeichert und nach Authentifizierung gedruckt. Offline-Abrechnungsdaten werden automatisch auf dem Server aktualisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Druckkosten niedrig halten

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

Wenn der Druckvorgang nicht ordnungsgemäß überwacht wird, kann er ziemlich kostspielig werden. Mit MyQ können Sie jede Seite nachverfolgen, die gedruckt, kopiert, gefaxt oder gescannt wurde, sodass Ihre Druckkosten nie außer Kontrolle geraten. Bei der Bearbeitung eines Dokuments können Benutzer ihren Druckauftrag einem Projekt oder einer Gruppe zuordnen, damit Sie die Kosten detaillierter nachverfolgen und zuordnen können. Sie können das Druckvolumen der Benutzer auch begrenzen, indem Sie einKontingent Guthabensystem einrichten, und ihre Gesamtausgaben überprüfen, indem Sie anpassbare Druckberichte über verschiedene kompatible BI-Tools wie Microsoft BI exportieren.
Reibungslose Steuerung Ihrer Geräte

Druckerverwaltung und -überwachung

Behalten Sie Ihre Druckerflotte stets im Blick. Über das intuitive, webbasierte MyQ Dashboard können Sie sie ganz einfach überwachen und verwalten. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Ihre angeschlossenen Drucker. Sie können den Gerät proaktiv überprüfen und so vermeiden, dass Sie mit druckbezogenen IT-Tickets überschwemmt werden. Tritt ein Fehler auf, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, sodass Sie ihn sofort beheben können. Und natürlich können Sie verschiedene Druckereinstellungen direkt über die Weboberfläche anpassen.
Maximierung der Druckproduktivität

Personalisierte Workflows

Ihre Kollegen haben sicherlich Besseres zu tun, als vor dem Drucker zu stehen und nach der richtigen Taste zu suchen. Erleichtern Sie ihnen das Drucken und richten Sie personalisierte Kopier- und Scantasten ein, die genau auf ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen zugeschnitten sind. Sie können das Format und das Ziel des Arbeitsablaufs für einen bestimmten Benutzer (Buchhalter) oder Benutzergruppe Personalabteilung) voreinstellen. Nach der Anmeldung sehen die Benutzer auf dem Druckerbedienfeld nur die Arbeitsabläufe, die sie tatsächlich nutzen möchten.