MULTIFUNÇÕES SHARP
IMPRESSORAS E MYQ X 

Gestão de impressão à sua medida

O MyQ X está pronto para ser implementado nas mais recentes impressoras multifunções da Sharp. A nossa solução de gestão de impressão, com o seu terminal incorporado personalizável e controlos de administração simples, reforça a ênfase da Sharp em fornecer uma experiência de impressão sustentável, económica e segura durante todo o ciclo de vida do produto. Quer esteja a trabalhar junto ao MFP do escritório ou num local remoto ou híbrido, o MyQ X está aqui para o ajudar com os seus requisitos de gestão de documentos.

MULTIFUNÇÕES SHARP IMPRESSORAS E MYQ X 

DESTAQUE DIGESTO

  • Utilização sustentável de papel e energia  

    Utilização sustentável de papel e energia  

    Impressão ecológica

    A Sharp adopta uma abordagem abrangente à sustentabilidade que começa com os seus processos de fabrico ecológicos e continua a construir dispositivos com um consumo reduzido de toner e uma menor utilização de eletricidade durante o seu funcionamento diário. O MyQ X apoia estes objectivos com a sua própria coleção de ferramentas para o ajudar a imprimir e digitalizar de forma mais ecológica. Graças aos nossos relatórios ambientais, às políticas do utilizador de poupança de papel/toner e às capacidades de impressão remota, pode dar um claro passo em frente para atingir os seus objectivos ecológicos. 

  • Proteja os seus dados de impressão 

    Proteja os seus dados de impressão 

    Impressão segura 

    Os dados estão seguros com o MyQ X desde o momento em que carrega em imprimir até à recolha das impressões no seu MFP Sharp. A nossa solução de impressão encripta toda a comunicação entre o utilizador e a impressora, bem como a base de dados do sistema. Com o Pull Print, só recolhe os seus documentos depois de completar a autenticação multifactor, que pode incluir um cartão de identificação, código PIN ou nome de utilizador e palavra-passe. Além disso, pode também configurar um login QR sem contacto como opção predefinida e digitalizá-lo com o Cliente Móvel MyQ X. O MyQ X também tem uma série de opções para proteger os seus trabalhos com marcas de água e carimbos de tempo. 

  • Digitalização automatizada 

    Digitalização automatizada 

    Fluxos de trabalho inteligentes 

    A introdução manual de dados de documentos em papel, tais como facturas e listas de produção, nos seus sistemas internos é morosa e propensa a erros. O MyQ X pode automatizar esta digitalização com o seu avançado Reconhecimento de Caracteres e Fluxos de Trabalho Inteligentes. Só precisa de digitalizar o documento em causa. Uma vez capturado, o sistema extrai informação específica do mesmo - incluindo caixas de verificação, códigos de barras ou carimbos. Com base nestes dados, o MyQ X identifica o tipo de documento e guarda-o num destino predefinido, como o seu sistema ECM de contabilidade. Esta automatização elimina a necessidade de redigitação manual e automatiza a sua digitalização. 

  • Mantenha-se eficiente e produtivo

    Mantenha-se eficiente e produtivo

    Digitalização fácil e cópia fácil 

    Personalize o painel da sua impressora Sharp para corresponder aos seus requisitos específicos de fluxo de trabalho de documentos, quer trabalhe num sector financeiro preocupado com a segurança ou numa área de ensino com muitos utilizadores. O seu administrador pode predefinir um conjunto de acções de cópia/digitalização que serão apresentadas no MyQ X Embedded Terminal após o início de sessão, adaptadas às suas necessidades. Por exemplo, se digitaliza frequentemente documentos para uma determinada pasta na nuvem, pode ter esta opção no painel e poupar tempo premindo apenas um botão em vez de voltar a introduzir as mesmas condições para cada digitalização na impressora.

  • Manuseie os seus documentos em movimento  

    Manuseie os seus documentos em movimento  

    Local de trabalho híbrido

    Os seus locais de trabalho - e as necessidades de documentos - são muito maiores do que apenas um único local, e concebemos o MyQ X para lhe proporcionar um elevado nível de flexibilidade de impressão. Digitalize os seus documentos para um dos muitos armazenamentos na nuvem suportados, coloque os documentos em fila de espera e imprima-os de forma flexível em qualquer lugar a partir do seu dispositivo com o Cliente Móvel MyQ X. Pode imprimir documentos de forma segura a partir de locais remotos através do Microsoft Universal Print ou tirar partido do MyQ Desktop Client para monitorização ou contabilidade de impressões fora do local. 

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO

  • Obter o MyQ X num instante 

    Obter o MyQ X num instante 

    Instalação rápida

    A instalação do MyQ X nas suas impressoras multifuncionais Sharp demora apenas alguns minutos. A solução de impressão encontra automaticamente os dispositivos ligados na sua rede, ativa-os e configura-os, e instala o MyQ X Embedded Terminal por si só. Não precisa de visitar ou configurar manualmente as suas impressoras Sharp através da sua interface Web. Além disso, pode controlar todo o processo de instalação a partir de uma localização central através do painel de controlo do administrador do MyQ X. 

  • Navegue pela sua frota com facilidade 

    Navegue pela sua frota com facilidade 

    Gestão e monitorização de impressoras 

    A gestão de um parque de impressoras é mais simples quando se pode ver sempre o estado de cada impressora local. Não há mais surpresas ou pilhas de bilhetes de TI. O MyQ Admin Dashboard fornece uma visão geral sem stress de cada impressora de rede - mesmo as que se encontram em locais remotos. As notificações automáticas permitem-lhe saber sobre os problemas da impressora (erros do dispositivo, consumíveis em falta, etc.), que podem ser resolvidos imediatamente. O painel de controlo administrativo também permite gerir uma vasta gama de definições - tudo numa interface intuitiva e de fácil utilização. Com esta abordagem centralizada, pode reduzir ao mínimo o tempo gasto na gestão do seu parque de impressoras. 

  • Criar processos produtivos 

    Criar processos produtivos 

    Fluxos de trabalho de digitalização

    Defina fluxos de trabalho de documentos personalizados que satisfaçam as necessidades de utilizadores ou grupos específicos. Estes permitem que os seus colegas encontrem facilmente as funções necessárias no painel da impressora Sharp. Por exemplo, se o assistente do CEO digitaliza frequentemente documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um clique que envia cada nova digitalização diretamente para a pasta dele. Ou, configure um botão de cópia direto para facilitar a vida aos RH. Reduza o tempo que a sua equipa passa em frente ao MFP e ajude-a a manter-se atenta e produtiva. 

  • Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores 

    Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores 

    Política de impressão 

    Apoie os gastos da sua empresa e os objectivos ambientais com um conjunto de políticas de impressão. Estas orientam os utilizadores para utilizarem as suas impressoras Sharp de uma forma mais económica e ambiental. Para reduzir o desperdício de papel e impedir que os utilizadores deixem impressões no tabuleiro de papel, configure a impressão obrigatória em frente e verso e a impressão pull. Também pode poupar toner activando a impressão a preto e branco predefinida (com excepções, por exemplo, para gestão) ou activando o modo de poupança de toner. 

  • Controlar as despesas de impressão 

    Controlar as despesas de impressão 

    Contabilidade e relatórios avançados 

    O MyQ X regista todas as páginas que são processadas com a sua impressora multifunções Sharp. Os custos de impressão da sua organização deixarão de ser um mistério e passarão a ser um valor calculado com precisão. Para o ajudar a gerir as despesas de impressão em toda a empresa, o MyQ X permite a contabilidade do Centro de Custos. Sempre que os utilizadores imprimem, basta selecionar um centro de custos específico para o trabalho de impressão. Depois, após um determinado período, pode gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada das despesas por centro. A nossa solução de gestão de impressão é altamente compatível com muitas ferramentas de BI, pelo que os relatórios podem ser ajustados às suas necessidades concretas. 

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