OCE 印表機與MyQ

高效、永續印刷環境的實用之選

當列印環境運作順暢時，往往鮮少受到關注。這通常正是我們追求的目標。MyQ 正是為實現這般靜默可靠而設計，它將智能列印管理、強大安全性與永續性整合為一體，無論設備規模或複雜程度如何，皆能貫穿整個設備群組，提供無縫運作的系統。

MyQ 的核心功能在於透過主動減少紙張與能源浪費的工具，實現更負責任的列印作業。同時，它藉由集中監控與詳盡報表，賦予管理員清晰的可視性與控制權。憑藉直覺的列印政策、精準的成本追蹤，以及靈活的行動裝置與自帶設備選項MyQ 協助組織簡化日常營運、降低持續性成本，並在不增加不必要複雜性的前提下，穩步邁向環保目標。

減少紙張與能源浪費

永續印刷的實踐

許多現代列印裝置在設計時便將永續性納入考量，從節能運作到延長耗材使用壽命，皆能逐步減少廢棄物產生。MyQ 透過一套工具完善這些努力，旨在將環保列印融入日常行為，而非事後才想到的補充措施。

環境報告清晰呈現列印量與使用模式，協助組織識別可減少浪費之處。使用者層級的列印政策能培養更智慧的習慣，而簡化的工作流程則減少人們佇立印表機前等待列印完成的時間。其成效不僅體現在降低紙張與碳粉消耗，更打造出更寧靜、更高效的列印環境，為長期永續發展目標奠定基礎。
自信駕馭您的車隊

印表機管理與監控

管理列印設備不該像是在不斷處理危機。透過MyQ ，管理員無論負責單一辦公室或分散於多個地點的設備，都能隨時掌握清晰的設備狀態。

MyQ 儀表板提供所有網路印表機的直觀概覽，包含遠端據點的設備。自動通知功能可即時提醒管理員處理裝置錯誤或耗材不足等問題，在問題演變成用戶投訴或支援案件前先行解決。透過同一介面，管理員能快速直覺地管理各類裝置設定。此集中化管理模式大幅降低了維持列印環境順暢運作所需的時間與人力成本。
引導用戶列印行為

行之有效的列印政策

清晰的列印政策有助於組織同時符合預算與環保優先事項。MyQ 允許管理員定義列印使用規範，並將這些規則貫徹應用於整個組織。

為減少紙張浪費，可強制實施雙面列印或要求取件列印，避免文件無人看管地留在輸出托盤中。透過將黑白列印設為預設值（僅在特定職務或部門有需求時例外），可優化碳粉使用量。同時啟用節省碳粉模式，更能進一步降低消耗。這些政策設定簡便、使用者易於遵循，並能逐步培養更負責任的列印習慣。
控制印刷支出

高級會計與報表編製

每張列印頁面都有成本MyQ 這些成本清晰可見且易於理解。該系統詳細追蹤列印活動並精準核算，使組織能清楚掌握列印量與支出狀況。

管理員可依專案、群組或成本中心設定計費規則，讓使用者在列印時能妥善分配列印工作。透過信用額度與配額功能，既能引導使用者負責任地使用資源，亦可在必要時回收成本。全面性報表提供整體列印活動與費用的洞察，並相容於商業智慧工具，可配合現有分析工作流程進行客製化報表製作。在如此透明的機制下，列印成本將從神秘難解轉變為可控可管。
支援行動列印

自帶設備與行動列印

現代工作場所已不再受限於單一裝置或地點，MyQ 正是為支援此種現實而打造。員工可透過MyQ 行動客戶端，輕鬆從個人裝置進行列印——此應用程式適用於iOS與Android智慧型手機，以及Chromebook裝置。

額外選項如網頁上傳列印與電郵列印功能，確保跨裝置與平台的廣泛相容性。對於在不同辦公室與網路間移動的MyQ Desktop Client 自動Desktop Client 過渡流程。其偵測網路變動並無縫切換伺服器的能力，讓使用者得以不中斷地列印，同時解放IT團隊免於手動配置與故障排除的繁瑣作業。
隨時隨地列印

專為混合辦公環境設計

混合辦公模式現已成為企業運作的標準模式。MyQ 支援員工無論身處辦公室、居家或移動中，皆能無縫進行列印作業。

在遠MyQ Desktop Client 類似print server功能，包括工作管理、本地裝置監控及備援列印。透過與Microsoft Print 的整合，進一步擴展了此靈活性，使您幾乎能在任何具備網際網路連線的地點進行安全列印。最終打造出能適應現代工作模式的列印環境，同時兼顧控制力、安全性與可靠性。