OKI Multifunktionsdrucker & MyQ X

Weniger Papier- und Energieverschwendung

Grüner Druck

Bei der Entwicklung seiner Produkte legt OKI besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Das gilt sowohl für die umweltfreundliche Herstellung der Geräte als auch für den Betrieb in Büros mit langlebigen und stromsparenden Tonern. MyQ X trägt diesem Ziel mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken Rechnung. Dank Umweltberichten, papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien oder effizienten Arbeitsabläufen, die die Zeit am Drucker reduzieren, kommen Sie Ihren grünen Zielen einen weiteren Schritt näher.

Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

Druckerverwaltung und -überwachung

Sie können jederzeit den Status des von Ihnen verwalteten lokalen Drucks einsehen. Keine Überraschungen und keine Stapel von IT-Tickets mehr. Die MyQ Admin Dashboard bietet Ihnen einen stressfreien Überblick über jeden Netzwerkdrucker - auch an entfernten Standorten. Sie können automatische Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über Druckerprobleme (Gerätefehler, fehlendes Verbrauchsmaterial usw.) informieren, die Sie sofort beheben können sofort lösen können. Über das Admin-Dashboard können Sie außerdem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten - und das alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte auf ein Minimum. 

Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

Druckpolitik

Erfüllen Sie die die Ausgaben- und Umweltpolitik Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Druckrichtlinien. Erlauben Sie den Benutzern, OKI-Drucker so zu nutzen, wie Sie es wünschen. Um den Papierverbrauch zu reduzieren, sollten Sie den beidseitigen Druck und den Ziehdruck vorschreiben, damit die Benutzer keine Ausdrucke im Papierfach zurücklassen. Sie können auch Toner sparen, wenn Sie den Standard-Schwarzweißdruck (Sie können eine Ausnahme machen, z. B. für die Verwaltung) oder den Tonersparmodus einschalten. 

Kontrolle der Druckausgaben

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

MyQ X verfolgt jede Seite, die der Benutzer bearbeitet, und rechnet sie genau ab. Mit MyQs haben Sie jederzeit einen Überblick über das Druckvolumen und die Ausgaben Ihrer Organisation. Außerdem können Sie Projekte, Gruppen oder sogar Kostenstellen einrichten. Stelle Abrechnungsmodi für Benutzer einrichten - bei der Verarbeitung von Dokumenten wählt der Benutzer aus, wo diese abgerechnet werden sollen.

Sie können auch implementieren MyQ's Kredit- oder Quotenfunktionalität implementieren, um ein verantwortungsvolles Verhalten zu fördern bzw. Kosten zu decken. MyQ X bietet Ihnen detaillierte Berichte über die gesamte Druckaktivität, mit denen Sie Ihre Druckkosten leicht auswerten können. Unsere Drucklösung ist auch mit verschiedenen BI-Tools kompatibel, so dass Sie diese für individuelle Berichte nutzen können. 

Mobilität drucken

BYOD-Drucken

Mit MyQ X können Sie mühelos den Druckbedarf Ihrer Mitarbeiter für Bring Your Own Device (BYOD) abdecken. DerMyQ X Mobile Clientist für iOS- und Android-Smartphones sowie für Chromebooks verfügbar, so dass Ihre Mitarbeiter problemlos von ihren persönlichen Geräten aus drucken können. MyQ X bietet außerdem Web-Upload-Druck- und E-Mail-to-Print-Funktionen und gewährleistet so volle Kompatibilität mit einer Reihe von BYOD-Plattformen.

Wenn Mitarbeiter zwischen verschiedenen Bürostandorten und Netzwerken reisen, MyQ X Desktop Client alles geregelt. Seine Funktion zur automatischen Serverumschaltung erkennt neue Netzwerke schnell und ermöglicht es den Mitarbeitern, problemlos zu drucken, sodass Ihr IT-Team mehr Zeit für wichtigere Aufgaben hat. 

Erreichen Sie den Drucker von jedem Ort aus

Hybrider Arbeitsplatz

Die Zeiten, in denen nur im Büro gearbeitet wurde, sind längst vorbei. MyQ X können Sie unabhängig vom Standort Ihres hybriden Arbeitsplatzes drucken. An entfernten Standorten können Sie die Vorteile von MyQ Desktop Client nutzen, der eine Funktionalität ähnlich wie eines Druckservers bietet, z. B. Auftragsmanagement, lokale Geräteüberwachung, Fallback-Druck usw. Außerdem können Sie die MyQs nahtlose Integration mit Microsofts Universal Print Service nutzen, um von unterwegs aus zu drucken praktisch von von überall aus drucken, wenn Sie eine Internetverbindung haben.