OKI Multifunktionsdrucker & MyQ X

Eine praktische Wahl für effiziente, nachhaltige Druckumgebungen

Druckumgebungen finden selten Beachtung, wenn sie reibungslos funktionieren. Das ist in der Regel das Ziel. MyQ wurde genau für diese Art von stiller Zuverlässigkeit entwickelt. Es vereint intelligentes Druckmanagement, hohe Sicherheit und Nachhaltigkeit in einem einheitlichen System, das unabhängig von Größe und Komplexität für Ihre gesamte Flotte geeignet ist.

Im Kern unterstützt MyQ verantwortungsbewusstes Drucken durch Tools, die Papier- und Energieverschwendung aktiv reduzieren. Gleichzeitig bietet es Administratoren durch zentralisierte Überwachung und detaillierte Berichterstellung klare Transparenz und Kontrolle. Mit intuitiven Druckrichtlinien, genauer Kostenverfolgung und flexiblen Mobil- und BYOD-Optionen hilft MyQ Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe zu vereinfachen, laufende Kosten zu senken und ihre Umweltziele ohne unnötige Komplexität stetig voranzutreiben.

Papier- und Energieverschwendung reduzieren

Nachhaltiges Drucken in der Praxis

Viele moderne Druckgeräte werden unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit hergestellt, von energieeffizientem Betrieb bis hin zu langlebigeren Verbrauchsmaterialien, die im Laufe der Zeit weniger Abfall verursachen.MyQ ergänzt diese Bemühungen mit einer Reihe von Tools, die dafür sorgen, dass umweltfreundliches Drucken zum Teil des Alltags wird und nicht nur eine nachträgliche Überlegung ist.

Umweltberichte bieten einen klaren Einblick in Druckvolumina und Nutzungsmuster und helfen Unternehmen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Abfall reduziert werden kann. Druckrichtlinien auf Benutzerebene fördern intelligentere Gewohnheiten, während optimierte Arbeitsabläufe die Zeit reduzieren, die Mitarbeiter vor Druckern verbringen, um auf das Ende ihrer Druckaufträge zu warten. Das Ergebnis ist nicht nur ein geringerer Papier- und Tonerverbrauch, sondern auch eine ruhigere, effizientere Druckumgebung, die langfristige Nachhaltigkeitsziele unterstützt.
Navigieren Sie Ihre Flotte mit Zuversicht

Druckerverwaltung und -überwachung

Die Verwaltung einer Druckerflotte sollte sich nicht wie ständige Schadensbegrenzung anfühlen. MitMyQ haben Administratoren immer einen klaren Überblick über die Geräte, für die sie verantwortlich sind, unabhängig davon, ob diese sich in einem einzigen Büro oder an mehreren Standorten befinden.

DasMyQ Dashboard bietet einen übersichtlichen Überblick über alle Netzwerkdrucker, einschließlich derjenigen an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen machen Administratoren auf Probleme wie Gerätefehler oder niedrige Verbrauchsmaterialvorräte aufmerksam, sodass Probleme behoben werden können, bevor sie zu Beschwerden von Benutzern oder Support-Tickets führen. Über dieselbe Oberfläche können Administratoren eine Vielzahl von Geräteeinstellungen schnell und intuitiv verwalten. Dieser zentralisierte Ansatz reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für den reibungslosen Betrieb der Druckumgebung erheblich.
Anleitung zum Druckverhalten des Benutzers

Druckrichtlinien, die funktionieren

Klare Druckrichtlinien helfen Unternehmen dabei, sowohl ihre Budget- als auch ihre Umweltziele einzuhalten.MyQ können Administratoren festlegen, wie gedruckt werden soll, und diese Regeln dann unternehmensweit einheitlich anwenden.

Um Papierabfälle zu reduzieren, können Sie doppelseitiges Drucken vorschreiben oder Pull-Printing verlangen, damit Dokumente nicht unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern liegen bleiben. Der Tonerverbrauch kann optimiert werden, indem Schwarzweißdruck als Standard eingestellt wird, mit Ausnahmen für bestimmte Funktionen oder Abteilungen, wenn dies erforderlich ist. Ein Tonersparmodus kann ebenfalls aktiviert werden, um den Verbrauch weiter zu reduzieren. Diese Richtlinien sind einfach zu konfigurieren, für die Benutzer leicht zu befolgen und tragen dazu bei, im Laufe der Zeit verantwortungsbewusstere Druckgewohnheiten zu entwickeln.
Halten Sie Ihre Druckausgaben unter Kontrolle

Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung

Jede gedruckte Seite verursacht Kosten, undMyQ macht diese Kosten sichtbar und verständlich. Das System verfolgt die Druckaktivitäten detailliert und erfasst sie genau, sodass Unternehmen einen klaren Überblick über Druckvolumina und Ausgaben erhalten.

Administratoren können die Abrechnung nach Projekt, Gruppe oder Kostenstelle konfigurieren, sodass Benutzer Druckaufträge zum Zeitpunkt des Druckens entsprechend zuweisen können. Kredit- und Kontingentfunktionen können verwendet werden, um eine verantwortungsvolle Nutzung zu fördern oder bei Bedarf Kosten zurückzufordern. Umfassende Berichte bieten Einblicke in die gesamten Druckaktivitäten und -kosten, und die Kompatibilität mit Business-Intelligence-Tools ermöglicht eine individuelle Berichterstellung, die sich in bestehende Analyse-Workflows einfügt. Mit diesem Maß an Transparenz werden Druckkosten überschaubar und sind nicht mehr undurchsichtig.
Unterstützung für mobiles Drucken

BYOD und mobiles Drucken

Moderne Arbeitsplätze sind nicht mehr an ein einzelnes Gerät oder einen Standort gebunden, undMyQ wurde entwickelt, um dieser Realität gerecht zu werden. Mitarbeiter können mit demMyQ Mobile Client, der für iOS- und Android-Smartphones sowie Chromebooks verfügbar ist, ganz einfach von ihren persönlichen Geräten aus drucken.

Zusätzliche Optionen wie Web-Upload-Druck und E-Mail-Druck gewährleisten die Kompatibilität mit einer Vielzahl von Geräten und Plattformen. Für Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Büros und Netzwerken wechseln,Desktop Client derMyQ Desktop Client automatisch die Umstellung. Dank seiner Fähigkeit, Netzwerkänderungen zu erkennen und nahtlos zwischen Servern zu wechseln, können Benutzer ohne Unterbrechung drucken, während IT-Teams von manuellen Konfigurationen und Fehlerbehebungen entlastet werden.
Von überall aus drucken

Entwickelt für den hybriden Arbeitsplatz

Hybrides Arbeiten ist mittlerweile ein fester Bestandteil der Arbeitsweise von Unternehmen.MyQ unterstützt das Drucken unabhängig davon, wo Mitarbeiter arbeiten, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs.

An entfernten StandortenDesktop Client derMyQ Desktop Client Funktionen wie ein lokaler print server, darunter Auftragsverwaltung, lokale Geräteüberwachung und Fallback-Druck. Die Integration mit Microsoft Print erweitert diese Flexibilität noch weiter und ermöglicht sicheres Drucken von praktisch jedem Ort mit Internetverbindung aus. Das Ergebnis ist eine Druckumgebung, die sich an moderne Arbeitsmuster anpasst, ohne dabei an Kontrolle, Sicherheit oder Zuverlässigkeit einzubüßen.