Дигитализация документов

MyQ поможет вам обеспечить бесперебойный документооборот и значительно увеличить продуктивность. Пользуйтесь всеми выгодами передовой технологии оптического распознавания символов, функции OCR, которая распознает текст полностью или его часть.

Стимулируйте продуктивность вашей фирмы с MyQ!

Дигитализация документов

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

scan_4

Интеллектуальное распознавание зон

Не тратьте драгоценное время на перепечатывание уже готового текста.

Отсканированные данные можно автоматически переводить в доступный для редактирования формат.MyQподдерживает 4 функцииOCR(технология оптического распознавания символов) и на основе аналогичного образца определяет зоны с разнотипной информацией, в том числе и в многостраничных документах. Работники любой бухгалтерии, рецепции отеля, предприятий транспортного или розничного сектора по достоинству оценят эту функцию.

docuproc_1

Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

security_2

Сканирование штрих- и QR-кодов

Используйте МФУ в полную силу. Дигитализация – это будущее вашей фирмы!

MyQ Ultimate извлекает информацию из 1D и 2D штрих-кодов, сохраняет метаданные и добавляет штрих-коды в уже отсканированные документы, упрощая работу в будущем. Вы можете специфицировать расширенные настройки для каждого отдельного штрих-кода или ввести образцы данных, которые потом автоматически сохраняются как метаданные.

docuproc_2

Автоматическое распознавание форм

Просто отсканируйте – MyQ позаботится об остальном.

Функция автоматического распознавания форм определяет тип документа и обрабатывает его на основе существующего шаблона. Вам не придется перебирать кнопки и создавать многочисленные категории – все будет сделано автоматически, что ускорит и облегчит целый процесс. Форм может быть неограниченное количество, и процесс их создания полностью автоматизирован.

docuproc_3

Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

Преобразованный процесс поиска

Все документы под рукой.

Благодаря функции оптического распознавания (OCR) документы преобразуются в редактируемый и доступный для поиска текст. Они могут быть включены в общую базу данных и доступны для просмотра любым сотрудником вашей фирмы. Нередко нам нужно найти один единственный документ среди тысяч других в базе данных – в таком случае вам не обойтись без этой функции MyQ. Документы хранятся в цифровом виде в системе управления документами в доступном для мгновенного поиска формате.

scan_5

Свяжитесь с нами!

+420 228 800 697
мы доступны

все поля обязательны для заполнения

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.