MyQ поможет вам обеспечить бесперебойный документооборот и значительно увеличить продуктивность. Пользуйтесь всеми выгодами передовой технологии оптического распознавания символов, функции OCR, которая распознает текст полностью или его часть.
Стимулируйте продуктивность вашей фирмы с MyQ!
MyQ Ultimate предлагает два вида организации процесса сканирования: статичный и динамичный потоки заданий.
Статичный поток предопределяется администратором и предлагает на выбор нескольких настроек. Процесс запускается одним нажатием мыши. Пользователи могут просматривать свои документы и посылать их в соответствующие приемники в определенном формате, они также имеют возможность вручную ввести дополнительную информацию, например номер фактуры или контракта и тому подобное.
Динамичный поток позволяет пользователям взаимодействовать с внутренней системой посредством контрольной панели принтера в реальном времени. Система запрашивает основные параметры, предлагает функции на основе предыдущих выборов или внутренних системных записей. Взаимодействие основано на принципе «вопрос-ответ». Организацию многих вопросов компании: командировочные расходы, возврат взятых напрокат машин, заявления на получение ипотеки и многое другое – можно упростить благодаря комбинации этого решения с существующей системой управления корпоративными информационными ресурсами.
Функции обработки документов доступны с версией MyQ Ultimate при поддержке ScannerVision.
Не теряйте время перепечатыванием уже написанного текста.
Благодаря организации обработки документов вы можете легко сканировать фактуры, заказы, контракты, формы, опросники, списки продукции и так далее. Программное обеспечение автоматически извлекает нужную информацию и отправляет ее в соответствующий приемник. Время, затраченное на введение данных вручную, значительно сокращается.
Кроме того, программное обеспечение MyQ Ultimate распознает текст, ячейки в таблицах, наличие печати или подписи и обрабатывает сразу несколько штрих- или QR-кодов посредством OCR.
Защитите электронные документы паролем, цифровой подписью, добавьте примечания или вымарывание.
MyQ Ultimate предоставляет несколько уровней охраны вашего документа. Документ, сканируемый в формате PDF, может быть зашифрован и защищен паролем от недозволенного доступа. Цифровая подпись и временная отметка будут служить гарантией того, что содержимое останется без изменений. К документу также можно прикрепить примечание с пояснением, знаком или картинкой, определяющее его происхождение и владельца. Вы также можете обозначить определенную часть документа с конфиденциальной информацией, например персональными данными, которая при сканировании будет подвергнута вымарыванию.
Используйте свое МФУ в полную силу и создайте цифровой офис нового поколения.
MyQ Ultimate умеет читать одномерные и двумерные коды, часто используемые в документах в качестве распознавателя или сепаратора для обозначения первой страницы нового документа при сканировании большого числа документов одновременно. Кроме того, их можно использовать для получения информации о самом документе. Оба кода, одномерный (линейный) и двумерный, могут быть созданы из содержания документа и добавлены в его электронную версию при сканировании.
Просто отсканируйте – и готово! MyQ позаботится об остальном.
Программное обеспечение определяет тип сканируемого документа и запускает нужный процесс без необходимости каких-либо действий со стороны пользователя. Письма, фактуры, контракты и другие материалы со стандартной версткой будут автоматически распознаны, рассортированы и посланы в соответствующее хранилище. Интеллигентное сканирование экономит время, автоматизирует процессы и неимоверно упрощает работу с МФУ.
Поиск папок-приемников и хранение документов в более 25 различных системах или облаках.
Вы имеете возможность предопределить любой из 25 соединителей и укладывать файлы в различных УОР системах или облачных хранилищах. Связь посредством поддерживаемых соединителей осуществляется всегда в двух направлениях, таким образом пользователи могут найти существующие записи или папки, добавить информацию или выбрать настройки перед их окончательным хранением.
Само собой разумеется, MyQ позволяет сканировать в популярные облачные службы, такие как Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive для Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 или Dropbox.
Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.