Быстрое внедрение
Все документы по полочкам.
Дигитализация и организация физических документов.
Easy Scan
Сканирование без лишних действий.
Для автоматизации процесса сканирования многофункциональный принтер (МФУ) прикрепляется к определенному приемнику: сетевой папке, облачному хранилищу или электронной почте. После установки функции Easy Scan целый процесс запускается простым нажатием иконки, и документ сразу оказывается в нужном месте. Благодаря этой функции число необходимых действий сокращается до минимума – вы экономите время и в конечном итоге деньги.
OCR одним щелчком мыши
Ваши документы будут доступны для поиска.
Благодаря OCR (оптическому распознаванию символов) документы могут быть переведены в более удобный для поиска формат PDF. Одним единственном щелчком мыши Easy Scan отправит документы в систему управления вашей компании. Чрезвычайно полезная функция для пользователей, желающих с помощью текстового поиска найти среди тысячи файлов конкретную информацию.
Доступно для MyQ X Enterprise и MyQ X Ultimate
Сканируйте напрямую в облачное хранилище
Документы доступны вашим сотрудникам всегда и повсюду.
С MyQ сканируйте в популярные удаленные хранилища данных, такие как Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 или Dropbox. Благодаря универсальной доступности отсканированных документов совместная работа станет еще проще и продуктивнее.
При сканировании вы можете прикрепить к файлу дополнительную информацию
Работать с документом в системе управления будет проще.
К отсканированному документу можно добавить необходимую для вас информацию или важные данные о самом документе, например номер фактуры, срок оплаты, итоговая сумма или денежная единица. Эти указатели хранятся в системе, прикрепленные к документу.
See which MyQ X Edition is best for you
We have three MyQ X editions you can pick from:
Smart, Enterprise and Ultimate. Each has a unique added capability that will launch your office to the 21st century.